La guía completa de facturación para pequeñas empresas
Factura pro forma: qué es y cuándo usarla
Una factura pro forma parece una factura pero suele anticiparse al envío o a la aprobación interna del cliente. Ayuda a liberar presupuesto, trámites aduaneros o pagos anticipados.
Pro forma vs cotización vs factura final
La cotización propone precios. La pro forma detalla partidas como si la venta avanzara—útil para trámites. La factura fiscal confirma lo entregado y puede ajustar cantidades e impuestos.
Qué incluir para que finanzas la acepte
Etiquete “Pro forma” de forma visible. Razones sociales, moneda, Incoterms si aplica, partidas, totales e impuestos estimados, instrucciones de pago y referencia a contrato u orden.
Pasar a factura final
Al entregar, emita la factura definitiva con la misma estructura. Use notas de crédito para diferencias en lugar de editar silenciosamente.
Preguntas frecuentes: factura pro forma
- ¿La pro forma obliga legalmente?
- Muestra intención y precios, pero el contrato y la ley local definen obligaciones.
- ¿Le cobro impuesto en pro forma?
- Depende de la regla local—en importaciones puede requerirse estimación; en otras, solo la factura final devenga impuesto.
- ¿Pueden pagar contra una pro forma?
- A veces para anticipos: confirme con su procesador y documente qué pasa si cambia el alcance.