La guía completa de facturación para pequeñas empresas
Factura pro forma: qué es y cuándo usarla
Una factura pro forma parece una factura pero suele anticiparse al envío o a la aprobación interna del cliente. Ayuda a liberar presupuesto, trámites aduaneros o pagos anticipados.
Pro forma vs cotización vs factura final
La cotización propone precios. La pro forma detalla partidas como si la venta avanzara - útil para trámites. La factura fiscal confirma lo entregado y puede ajustar cantidades e impuestos.
Qué incluir para que finanzas la acepte
Etiquete “Pro forma” de forma visible. Razones sociales, moneda, Incoterms si aplica, partidas, totales e impuestos estimados, instrucciones de pago y referencia a contrato u orden.
Pasar a factura final
Al entregar, emita la factura definitiva con la misma estructura. Use notas de crédito para diferencias en lugar de editar silenciosamente.
Preguntas frecuentes: factura pro forma
¿La pro forma obliga legalmente?+
Muestra intención y precios, pero el contrato y la ley local definen obligaciones.
¿Le cobro impuesto en pro forma?+
Depende de la regla local - en importaciones puede requerirse estimación; en otras, solo la factura final devenga impuesto.
¿Pueden pagar contra una pro forma?+
A veces para anticipos: confirme con su procesador y documente qué pasa si cambia el alcance.