Facturación + Control de Tiempo

Facturación y Control de Tiempo Bajo un Mismo Techo

Deja de pagar por dos herramientas separadas. Invoice My Clients reúne facturación profesional y control de tiempo con IA en una sola plataforma. El control de tiempo completo está incluido en Professional y superiores. Las cuentas Free solo pueden ver los registros de tiempo.

Demostración con datos de ejemplo a $120 la hora: registra tiempo con el cronómetro, Agregar Entrada y el calendario, importa eventos de Google Calendar e iCal, revisa el tiempo sin facturar, abre la factura en Studio y envíasela al cliente.

01 / Facturación + Control de Tiempo

Una sola plataforma para tu tiempo y tus facturas

Los freelancers suelen pagar el control de tiempo y la facturación por separado, y luego pierden tiempo exportando y copiando datos entre ambos. Invoice My Clients te da los dos en un solo producto, profundamente integrado en lugar de añadido.

Registra tiempo con un cronómetro de un clic, escribe o dicta las entradas, o deja que la IA las sugiera desde tu calendario y tus hábitos. Luego convierte el tiempo sin facturar en una factura profesional con un solo clic, sin exportaciones ni cambios de contexto.

  • Control de tiempo completo en Professional y superiores. Las cuentas Free solo pueden ver los registros de tiempo.
  • El tiempo registrado pasa directo a tus facturas en un clic.
  • La IA recupera horas olvidadas de tu calendario y hábitos.
  • Funciona sin conexión y sincroniza al reconectarte.

02 / Capacidades

Lo que puedes hacer

En Professional y superiores, registra tu tiempo como trabajas y factúralo sin salir de la plataforma. Las cuentas Free solo pueden ver los registros de tiempo existentes.

Cronómetro de un clic

Inicia y detén un cronómetro en vivo con un solo clic. Persiste entre páginas, sobrevive a recargas, funciona sin conexión y te avisa tras un tiempo de inactividad.

Entrada rápida y manual

Escribe algo como 2h acme api en la barra de entrada rápida y la IA crea una entrada al instante, o usa el formulario completo para horas de inicio y fin precisas.

Entrada por voz

Toca el micrófono y di cuánto trabajaste, en qué y cuándo. La IA interpreta la duración, el cliente, la fecha y la descripción automáticamente.

Sugerencias con IA

La IA aprende tus patrones y sugiere entradas desde tus eventos de calendario, tu trabajo recurrente y los huecos detectados. Solo confirma lo que encuentra.

Integración con calendario

Conecta Google Calendar, Outlook, Apple Calendar o cualquier feed iCal. Los eventos se vuelven entradas sugeridas que confirmas con un clic.

Del tiempo a la factura

Selecciona las entradas sin facturar, agrúpalas por descripción, día, semana o en una sola línea, y crea una factura o agrega el tiempo a una existente. Las entradas quedan facturadas y ligadas a su concepto.

03 / Proceso

Cómo funciona

01

Registra tu tiempo

Usa el cronómetro de un clic, la entrada rápida o la voz para capturar horas facturables mientras trabajas.

02

Deja que la IA llene los huecos

La IA sugiere entradas desde tu calendario y tus patrones de trabajo para que ninguna hora olvidada se escape.

03

Selecciona el tiempo sin facturar

Filtra por cliente, proyecto o rango de fechas, elige las entradas que quieres facturar y decide cómo agruparlas.

04

Crea y envía

Un clic convierte el tiempo registrado en una factura profesional, y las entradas se marcan como facturadas automáticamente.

Del tiempo a la factura

Del cronómetro a la factura, sin volver a capturar una sola hora

Registra horas en cualquier dispositivo, redondéalas como lo acordaste con tu cliente y convierte el tiempo sin facturar en conceptos de factura. Las horas registradas en un trabajo también cuentan para lo que ese trabajo dejó.

Un solo cronómetro para toda la cuenta

Inicia un cronómetro y se detiene el que esté corriendo en cualquier otro lugar de la cuenta, así nunca corren dos relojes a la vez. La página Seguimiento de tiempo en la web sigue al cronómetro de la cuenta: pausa, reanuda o detenlo desde cualquier navegador. Una detención tardía o repetida nunca acorta el tiempo registrado, y el tiempo facturado nunca cambia.

El redondeo que tú eliges

Redondea a 15 minutos (predeterminado), 6 minutos (0.1 hora), 1 minuto o sin redondeo, al intervalo más cercano o siempre hacia arriba. Se aplica a cronómetros y registros nuevos. El reloj en marcha muestra el tiempo exacto y la entrada guardada conserva el tiempo redondeado.

El tiempo sin facturar se vuelve conceptos

Elige un cliente, selecciona las entradas sin facturar y agrúpalas por descripción, día, semana o en una sola línea. Las horas se suman con dos decimales, las notas pasan al detalle del concepto y las entradas quedan facturadas y ligadas a su concepto, así que las mismas horas no se cobran dos veces.

La mano de obra cuenta en la utilidad del trabajo

Con el costeo de trabajos, una cotización aceptada se convierte en un trabajo. El tiempo registrado en él cuenta como mano de obra al costo por hora guardado en cada entrada, junto a materiales y otros costos, para que veas horas cotizadas contra reales y la utilidad a la fecha. Professional y superiores.

¿Prefieres pedirlo? El asistente de IA puede iniciar o detener el cronómetro, registrar tiempo y facturarle a un cliente su tiempo sin facturar.

Lee la guía: cómo facturar horas trabajadas

04 / FAQ

Preguntas frecuentes de control de tiempo

¿El control de tiempo es gratis?

El control de tiempo completo (cronómetro, entrada manual y por voz, sugerencias con IA, conexión de calendario y conversión de tiempo a factura) está incluido en Professional y superiores. Las cuentas Free solo pueden ver los registros de tiempo. Puedes comenzar con el plan gratuito y actualizar cuando quieras registrar y facturar horas en la app.

¿Qué calendarios puedo conectar?

Google Calendar vía OAuth, Microsoft Outlook vía Graph API, Apple Calendar vía feed iCal y cualquier calendario que publique un feed iCal estándar, incluidos Fastmail, Proton Calendar y Nextcloud.

¿Cómo funciona la conversión de tiempo a factura?

La conversión de tiempo a factura está disponible en Professional y superiores. En la pestaña Sin Facturar, elige un cliente, selecciona las entradas que quieres facturar y agrúpalas por descripción, día, semana o en una sola línea. Cada concepto muestra el total de horas con dos decimales y la tarifa. Revisa la vista previa y crea una factura nueva o agrega el tiempo a una existente. Las entradas quedan marcadas como facturadas y ligadas a la factura y a su concepto, así que las mismas horas no se cobran dos veces.

¿En qué se diferencia de Toggl o Harvest?

La diferencia clave es la facturación nativa. En lugar de registrar el tiempo en una app y exportarlo a otra, el tiempo registrado se convierte en una factura en un clic, con entrada por voz con IA y sugerencias de calendario en Professional y superiores.

¿Qué pasa si inicio un cronómetro en otro dispositivo?

Hay un solo cronómetro por cuenta. Al iniciar uno se detiene el que esté corriendo en cualquier otro lugar de la cuenta, y la página Seguimiento de tiempo en la web sigue al cronómetro de la cuenta, así que puedes pausarlo, reanudarlo o detenerlo desde cualquier navegador donde hayas iniciado sesión. Una detención tardía o repetida nunca acorta el tiempo registrado, y el tiempo que ya está en una factura nunca cambia por un cronómetro.

¿El tiempo registrado cuenta para la utilidad de un trabajo?

Sí, con el costeo de trabajos en Professional y superiores. Una cotización aceptada se convierte en un trabajo, y el tiempo registrado en él cuenta como mano de obra al costo por hora guardado en cada entrada, junto a materiales y otros costos. El trabajo muestra horas cotizadas contra horas reales y la utilidad a la fecha, y te avisa cuando falta un costo de mano de obra o hay tiempo facturable del trabajo que aún no se factura.

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Registra tu tiempo y factura en un solo lugar

Únete a freelancers que mantienen sus horas y facturas juntas. Control de tiempo completo en Professional y superiores. Las cuentas Free solo pueden ver los registros de tiempo.

No se requiere tarjeta de crédito. Plan gratuito disponible. El control de tiempo se habilita en Professional.

  • Pagos procesados por StripeLos números de tarjeta nunca pasan por nuestros servidores
  • Cifrado en tránsito y en reposoSolo HTTPS, en almacenamiento cifrado de AWS
  • Llaves de acceso y verificación en dos pasosCódigos opcionales de app autenticadora
  • Plan gratis, sin tarjetaMejora de plan solo cuando lo necesites