Muestra exactamente qué facturas pagó un pago
Un aviso de remesa es la nota que mantiene honestos ambos libros. Créalo a partir de los pagos registrados, envíalo como enlace o PDF y deja que el pagador lo confirme con un clic.
01 / Aviso de Remesa
¿Qué es un aviso de remesa?
Un aviso de remesa es un documento que acompaña a un pago y explica qué cubre: qué facturas, cuánto se aplicó a cada una y qué queda pendiente. Es la forma en que un pagador le dice a un proveedor "esta transferencia liquida las facturas 41, 42 y 45", y por eso los contadores de ambos lados pueden conciliar sin una llamada.
En Invoice My Clients, cada aviso está numerado (RA-0001, RA-0002, ...), vincula el pago con sus facturas línea por línea con el saldo antes y después, y tiene una página pública en /ra/{id} que el pagador puede abrir, imprimir y confirmar.
- Avisos numerados con una línea por factura y el monto aplicado.
- Saldo pendiente antes y después de cada aplicación.
- Enlace /ra para compartir, descarga en PDF y email con tu marca.
- Confirmación del pagador registrada con fecha y hora.
02 / Capacidades
Conciliación que se explica sola
Todo lo que un pagador o contador necesita para cuadrar el dinero con las facturas, sin otra hoja de cálculo.
Asignación línea por línea
Cada línea indica la factura, su fecha y total, el monto aplicado y el saldo pendiente antes y después. Se manejan pagos parciales y transferencias de varias facturas.
Enlace /ra para compartir
Cada aviso tiene una página pública en /ra/{id} con tu marca. El enlace no se puede adivinar, así que el pagador puede abrirlo sin una cuenta.
Confirmación
El pagador hace clic en Confirmar recepción en la página. El aviso pasa de Enviado a Confirmado y el evento queda registrado.
Email y PDF
Envía el aviso al cliente desde su página; tú recibes una copia de confirmación. Descarga un PDF para tus registros o adjúntalo a una corrida de pagos.
Referencia en la sincronización contable
Cuando un pago vinculado a un aviso se sincroniza con QuickBooks Online o Xero, el número de remesa viaja con él como referencia del pago, así ambos libros apuntan al mismo documento.
API y webhooks
Crea, actualiza y envía avisos mediante la API REST, y suscríbete a los webhooks remittance.created, remittance.sent y remittance.acknowledged.
03 / Proceso
Cómo enviar un aviso de remesa
Registra el pago
Registra el pago contra una o más facturas como siempre, ya sea que haya llegado por tarjeta, transferencia bancaria o cheque.
Crea el aviso desde la página del cliente
Elige Crear remesa en el cliente. El aviso se numera automáticamente y las líneas de pago se agregan con sus asignaciones a facturas.
Envía el enlace o el PDF
Envíalo por email desde la página del aviso o copia el enlace /ra. El pagador ve la asignación, tu marca y un botón de Confirmar recepción.
Observa cómo se confirma
El estado pasa a Confirmado cuando el pagador lo confirma, y el número de remesa se lleva a tu sistema contable junto con el pago.
04 / FAQ
Preguntas frecuentes sobre avisos de remesa
¿Cuál es la diferencia entre un aviso de remesa y un recibo?
Un recibo confirma que se recibió dinero. Un aviso de remesa explica cómo debe aplicarse un pago entre facturas, incluyendo montos parciales y los saldos que quedan. Los contadores usan el aviso para cuadrar transferencias bancarias con facturas abiertas.
¿El pagador necesita una cuenta de Invoice My Clients?
No. El enlace /ra abre una página pública con el aviso, tu marca y un botón de Confirmar recepción. No se requiere iniciar sesión.
¿Qué hace la confirmación?
Registra que el pagador confirmó la asignación. El estado del aviso cambia a Confirmado, el evento se registra y se dispara un webhook remittance.acknowledged si tienes uno registrado.
¿Cómo se conecta con QuickBooks Online o Xero?
Cuando un pago que pertenece a un aviso se sincroniza con QuickBooks Online o Xero, el número de remesa se escribe en la referencia del pago. El aviso en sí permanece en Invoice My Clients.
¿Qué planes incluyen el aviso de remesa?
Todos. El aviso de remesa es parte de la facturación básica; el único límite de plan relacionado es el tope de facturas por mes del plan Free.
Haz que cada pago se explique solo
Avisos numerados, enlaces para compartir y una confirmación de un clic.
No se requiere tarjeta de crédito para empezar.