Toma la foto del recibo, conserva la deducción
Registra los gastos del negocio junto a las facturas que los financian. El escaneo de recibos lee el proveedor, la fecha y el monto por ti; las categorías y un desglose continuo hacen aburrida la temporada fiscal.
01 / Deducciones y Recibos
¿Qué es el seguimiento de deducciones?
Las deducciones son los gastos del negocio que puedes restar de tus ingresos. Invoice My Clients lleva un registro de ellos en la misma cuenta que tus facturas, para que los ingresos y los costos detrás de ellos vivan juntos.
Sube una imagen o PDF del recibo y el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) extrae el proveedor, la fecha, el monto y una descripción; tú confirmas la categoría y guardas. Todos los planes pueden registrar gastos a mano; el escaneo de recibos incluye 50 escaneos al mes en Professional y 250 en Business, y después una pequeña tarifa por escaneo.
- Arrastra y suelta o elige una foto o PDF del recibo.
- El OCR completa proveedor, fecha, monto y descripción.
- Ocho categorías de deducción, de material de oficina a viajes.
- Desglose por categoría con totales y porcentajes.
02 / Capacidades
De la caja de zapatos al libro contable en segundos
Captura, extracción y categorización integradas. Sin una app de gastos aparte y sin conciliar dos sistemas cada mes.
Escaneo de recibos (OCR)
El escaneo lee el texto del recibo y extrae el proveedor, el monto total, la fecha y una descripción, así que la mayoría de las entradas solo necesitan una categoría y un clic.
Cualquier formato de recibo
Fotos desde tu teléfono, imágenes escaneadas o recibos en PDF se aceptan mediante arrastrar y soltar o el selector de archivos.
Categorías de deducción
Material de oficina, viajes, comidas, servicios, servicios profesionales, marketing, equipo y otros. Elige una por gasto y filtra por ella después.
Desglose de gastos
Una gráfica de pastel por categoría más una lista de totales con porcentajes muestra a dónde va el dinero, filtrada por rango de fechas.
Búsqueda y filtros
Filtra el registro por categoría y fecha para reunir las cifras que te pide tu contador.
Escaneos incluidos y excedente claro
Professional incluye 50 escaneos al mes y Business 250. El medidor en la app muestra los escaneos usados y cualquier excedente facturado por uso (alrededor de $0.25 a $0.50 por escaneo).
03 / Proceso
Cómo funciona el escaneo de recibos
Abre Deducciones
La página de Deducciones lista cada gasto con su categoría, fecha, monto y recibo.
Suelta el recibo
Arrastra una foto o PDF a la página o elígelo con el selector de archivos. El archivo se guarda de forma segura con la entrada.
Revisa los campos extraídos
Proveedor, fecha, monto y descripción se rellenan desde el escaneo. Corrige lo que el recibo imprimió mal y elige la categoría.
Guarda y revisa
El gasto se suma al registro y el desglose por categoría se actualiza. Filtra por fecha cuando toque entregar cifras a tu contador.
04 / FAQ
Preguntas frecuentes sobre deducciones
¿Cuántos escaneos de recibos están incluidos?
Professional incluye 50 escaneos al mes y Business 250. Después de eso, los escaneos se facturan por uso a aproximadamente $0.25 a $0.50 cada uno, y la página de Deducciones muestra cuántos has usado.
¿Puedo registrar gastos en el plan Free o Starter?
Sí. Todos los planes pueden registrar deducciones manualmente con categoría, monto, fecha y recibo adjunto. El escaneo automático de recibos comienza en el plan Professional.
¿Qué extrae el escaneo?
El nombre del proveedor, el monto total, la fecha y una descripción corta. La categoría la eliges tú, lo que mantiene el registro consistente.
¿Qué categorías hay disponibles?
Material de oficina, viajes, comidas, servicios, servicios profesionales, marketing, equipo y otros. Las categorías son fijas para que el desglose sea comparable mes a mes.
¿Los recibos se sincronizan con QuickBooks o Xero?
Por ahora no. Las integraciones contables sincronizan facturas, clientes, pagos y órdenes de compra. Las deducciones se quedan en Invoice My Clients, donde puedes filtrarlas y sumarlas por categoría y fecha.
Deja de perder deducciones en la guantera
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No se requiere tarjeta de crédito para empezar.