Del documento a un borrador que tú confirmas
Sube la cotización, el contrato, la remesa o la orden de compra del cliente. La IA la convierte en un borrador de factura, una conciliación de pago propuesta o un borrador de orden de compra, marca qué tan segura está de cada campo y te espera.
01 / IA para Documentos
¿Qué hace la IA para documentos?
La facturación empieza en documentos que otros te mandan: una cotización firmada, un alcance de trabajo, un aviso de remesa, un cheque, una orden de compra. Capturarlos de nuevo es lento, y un error en un monto o en un número de orden cuesta más que el tiempo ahorrado.
Invoice My Clients lee esos documentos por ti y genera borradores, nunca acciones terminadas. Cada campo lleva una marca de confianza, los campos dudosos se señalan en lugar de adivinarse y nada se envía, registra ni crea hasta que lo confirmas.
- Borradores de factura a partir de cotizaciones, alcances, órdenes, propuestas, hojas de horas y correos.
- Remesas y fotos de cheques leídas para la conciliación automática de pagos.
- Órdenes de compra de clientes leídas como borradores para la conciliación de 2 y 3 vías.
- Tú confirmas cada borrador; nada pasa por su cuenta.
02 / Capacidades
Tres tipos de documento, un solo paso de revisión
Cada tarjeta muestra el plan que la incluye. Cada lectura usa un escaneo con IA del cupo de tu plan.
Factura a partir de un documento
Professional+Sube una cotización, un alcance de trabajo, una orden de compra, una propuesta firmada, una hoja de horas o un correo del cliente y obtén un borrador de factura: cliente, conceptos, cantidades, tarifas, fechas, condiciones, número de orden y moneda. El documento queda ligado a la factura.
Recurrente a partir de un contrato
Professional+Sube un contrato y obtén un calendario recurrente propuesto según sus condiciones, listo para que lo revises antes de facturar nada.
Lectura de remesas y cheques
Professional+Sube un aviso de remesa (PDF, Excel, CSV o texto de correo) o la foto de un cheque. Se leen el pagador, el monto, la fecha y las referencias de factura, y pasan a la conciliación automática de pagos, incluidas las divisiones entre facturas.
Orden de compra a partir de un PDF
Business+Convierte la orden de compra que el cliente te envió o subiste en un borrador de orden de compra, listo para la conciliación de 2 y 3 vías.
Tú confirmas todo
Cada lectura es un borrador con una marca de confianza en cada campo. Cuando la IA no puede saberlo, lo dice en lugar de adivinar, y nada se envía, registra ni crea hasta que lo confirmas.
Un solo cupo de escaneos
Professional+Cada documento leído usa un escaneo con IA del mismo cupo que los recibos: 50 al mes en Professional, 250 en Business y una cantidad a la medida en Enterprise; después, $0.35 por escaneo.
03 / Proceso
Cómo funciona la IA para documentos
Sube el documento
PDF, imagen u hoja de cálculo, guardado en privado y visible solo para ti.
Obtén un borrador
La IA propone una factura, una conciliación de pago o una orden de compra, en la moneda del propio documento, con cada campo marcado por confianza.
Revisa los campos señalados
Los campos dudosos aparecen resaltados, y lo que no pudo leer queda vacío con la razón.
Confirma
Solo tu confirmación crea la factura, registra el pago o guarda la orden de compra.
04 / FAQ
Preguntas frecuentes sobre la IA para documentos
¿Qué planes incluyen la IA para documentos?
Las facturas a partir de documentos, los calendarios recurrentes a partir de contratos y la lectura de remesas o cheques están en Professional en adelante. Las órdenes de compra a partir de PDF están en Business en adelante.
¿Cómo se cobra?
Cada documento leído usa un escaneo con IA del cupo de tu plan, el mismo que usan los recibos: 50 al mes en Professional, 250 en Business y una cantidad a la medida en Enterprise. Cada escaneo por encima del cupo cuesta $0.35.
¿Crea o envía algo por su cuenta?
No. Cada lectura termina en un borrador que revisas. Nada se le envía a un cliente, se registra como pago ni se crea como orden de compra hasta que lo confirmas.
¿Qué pasa con los documentos que subo?
Se guardan en privado, solo tú los ves y nunca se muestran a tus clientes. Una factura creada a partir de un documento conserva un vínculo a él como registro.
Deja de capturar papeles ajenos
Borradores a partir de documentos, con cada campo marcado para tu revisión.
No se requiere tarjeta de crédito para empezar.