Sabe exactamente quién te debe, con cuánto retraso y qué entrará este mes
El panel de cuentas por cobrar convierte tus facturas abiertas en las cifras que vigila un equipo de finanzas: DSO, antigüedad de saldos, tasa de cobro y pronóstico de efectivo, más una cola con las cuentas que necesitan a una persona.
01 / Panel de Cuentas por Cobrar
¿Qué es el panel de cuentas por cobrar?
Las cuentas por cobrar son el dinero que tus clientes te deben por facturas emitidas. El panel lee cada factura abierta y cada pago de tu cuenta y reporta el total por cobrar, el saldo vencido, el número de facturas abiertas, los días de venta pendientes de cobro (DSO) y la tasa de cobro en una ventana de 30, 60 o 90 días.
Los saldos se agrupan por antigüedad (vigente, 1 a 30, 31 a 60, 61 a 90 y más de 90 días) y cada grupo tiene una probabilidad de cobro, así que el panel también muestra el efectivo que puedes esperar de forma realista. Todo lo que los recordatorios automáticos no resuelven llega a la cola de escalación.
- DSO, tasa de cobro y promedio de días de retraso ponderado por saldo.
- Cinco rangos de antigüedad con totales y número de facturas.
- Pronóstico de efectivo ponderado por probabilidad en cada rango.
- Cola de escalación para disputas, pagos fallidos y avisos finales.
02 / Capacidades
Métricas de cobranza sin hoja de cálculo
Cada cifra se calcula a partir de las facturas y pagos que ya están en tu cuenta. Nada que importar, nada que conciliar.
Días de venta pendientes de cobro
El DSO es el total por cobrar dividido entre lo facturado en el periodo, multiplicado por la duración del periodo. Cambia entre ventanas de 30, 60 y 90 días para ver la tendencia.
Rangos de antigüedad
Vigente, 1 a 30, 31 a 60, 61 a 90 y más de 90 días, cada uno con el saldo pendiente y el número de facturas.
Pronóstico de efectivo
Cada rango se pondera con una tasa de cobro esperada (95% para vigente hasta 20% después de 90 días) para dar un pronóstico realista en lugar del valor nominal de tus facturas.
Cola de escalación
Disputas, fallos de pago repetidos, casos de baja confianza, avisos finales y contracargos se reúnen en una lista de trabajo con la factura, el cliente, el saldo, los días de retraso y el historial de recordatorios.
Cobranza autónoma, supervisada
El proceso de cobranza envía recordatorios por sí solo. Cuando no está seguro, redacta el mensaje y espera por ti: aprobar y enviar, marcar como resuelto, descartar o referir a un socio de cobranza.
Acceso por plan
El panel de cuentas por cobrar, la cobranza autónoma y la cola de escalación están incluidos en el plan Professional en adelante.
03 / Proceso
Cómo funciona el panel de cuentas por cobrar
Factura como siempre
Cada factura que envías y cada pago que registras alimenta automáticamente la proyección de cuentas por cobrar.
Abre Cuentas por cobrar
El panel muestra el total y el saldo vencido, DSO, tasa de cobro, días de retraso ponderados y la tabla de antigüedad para la ventana que elijas.
Lee el pronóstico
La columna de cobro esperado muestra lo que probablemente rinda cada rango de antigüedad, para que planees el efectivo en lugar de esperar.
Trabaja la cola de escalación
Revisa los casos que marcó la automatización, aprueba el recordatorio sugerido o resuelve el caso, y deja que el proceso siga cobrando el resto.
04 / FAQ
Preguntas frecuentes sobre el panel de cuentas por cobrar
¿Qué es el DSO y cómo se calcula aquí?
Los días de venta pendientes de cobro estiman cuántos días tarda en cobrarse una factura. Invoice My Clients lo calcula como el total por cobrar dividido entre el monto facturado en el periodo seleccionado de 30, 60 o 90 días, multiplicado por el número de días de ese periodo.
¿Qué rangos de antigüedad se usan?
Vigente (aún no vence), 1 a 30 días, 31 a 60 días, 61 a 90 días y más de 90 días de retraso. Cada uno muestra el saldo pendiente y el número de facturas.
¿Cómo se produce el pronóstico de efectivo?
Cada rango de antigüedad se multiplica por una tasa de cobro esperada: 95% para vigente, 85% para 1 a 30 días, 65% para 31 a 60, 40% para 61 a 90 y 20% después de 90 días. La suma es el monto ponderado por probabilidad que puedes esperar cobrar.
¿Qué llega a la cola de escalación?
Los casos que el proceso de cobranza automática no maneja solo: disputas de clientes, fallos de pago repetidos, recordatorios redactados con baja confianza, avisos finales y contracargos. Cada caso muestra el mensaje sugerido y las acciones disponibles.
¿Qué planes incluyen el panel de cuentas por cobrar?
El panel, la cobranza autónoma y la cola de escalación están en el plan Professional en adelante. Las cuentas Free y Starter conservan la lista estándar de facturas y los filtros de vencidas.
Mira tus cuentas por cobrar como lo haría un director financiero
DSO, antigüedad y un pronóstico de efectivo, calculados a partir de las facturas que ya envías.
No se requiere tarjeta de crédito para empezar.