Gestión de Envíos
Simplifica la facturación de tu logística con opciones de envío flexibles para tus facturas. Agrega cargos de entrega que se suman directo a los totales y los impuestos.
01 / Gestión de Envíos
¿Qué son los envíos en las facturas?
La función de envíos te permite incluir cargos de entrega directamente en tus facturas. Ya sea que envíes productos físicos o necesites cobrar servicios de mensajería, la función de envíos lo maneja sin complicaciones.
El envío es completamente opcional. Actívalo o desactívalo en tu configuración según las necesidades de tu negocio. Si vendes servicios y no envías productos físicos, simplemente déjalo desactivado.
- Separa el costo del producto de los gastos de envío para facturas claras.
- Aplica tarifas estándar o personalízalas por pedido y cliente.
- Presenta un desglose completo de costos con apariencia profesional.
- El envío se suma automáticamente a los totales y al cálculo de impuestos.
02 / Capacidades
Lo que puedes hacer
Personaliza cómo se manejan los envíos para que coincidan con tu operación, desde una sola tarifa predeterminada hasta ajustes por factura.
Tarifas a nivel de sistema
Define una tarifa de envío predeterminada que se aplica a todas las facturas automáticamente, ahorrándote tiempo en captura repetitiva.
Tarifas a nivel de factura
Anula las tarifas predeterminadas o establece costos de envío específicos por factura según peso, destino o transportista.
Envíos internacionales
Agrega una línea que refleje la cotización del transportista o tu política, con cargos descritos con claridad para clientes en el extranjero.
Desglose claro de costos
Muestra el envío como su propia línea para que los clientes vean exactamente lo que pagan por la entrega y por los productos.
Opcional y activable
Activa o desactiva el envío en la configuración. Los negocios de servicios que no envían pueden ocultarlo por completo.
Devoluciones y créditos
Registra el envío de devolución como cualquier otro costo: agrega una línea de ajuste, o una línea negativa cuando acredites el envío.
03 / Proceso
Cómo funciona
Activa los envíos
Activa la función de envíos en tu configuración cuando tu negocio necesite cobrar por la entrega.
Define una tarifa
Establece una tarifa de envío predeterminada opcional para que esté lista para aplicarse a cada factura.
Agrégalo a una factura
La línea de envío aparece en el editor de facturas y puedes ajustarla por factura según lo necesites.
Los totales se actualizan solos
Los costos de envío se calculan en el total final de la factura y en los impuestos automáticamente.
04 / FAQ
Preguntas frecuentes sobre envíos en facturas
¿El envío paga impuestos?
Depende de tu jurisdicción y de lo que vendas. En algunos lugares se gravan los cargos de entrega; en otros no. Ajusta tu porcentaje de impuesto según la recomendación de tu asesor: el envío suele modelarse como una línea separada para aplicar el tratamiento correcto.
¿Puedo combinar tarifa fija y envío por factura?
Sí. Usa una tarifa predeterminada del sistema para la mayoría de las facturas y anúlala en facturas específicas cuando un trabajo requiera recargos de mensajería o flete.
¿Qué pasa si el envío es gratis?
Pon el envío en cero u omite la línea según tu plantilla. Las promociones de envío gratis se explican mejor cuando la factura muestra $0 de envío de forma explícita.
¿Cómo se manejan las etiquetas de devolución?
Regístralas como cualquier otro costo: agrega una línea de ajuste, o una línea negativa si acreditas el envío. Tu política de devoluciones debe coincidir con cómo etiquetas esos créditos.
Factura los envíos de forma sencilla.
Agrega cargos de entrega a tus facturas y deja que los totales y los impuestos se actualicen solos.
Nivel gratuito incluido en cada cuenta. No se requiere tarjeta de crédito.