El despacho que arregla la facturación de todos los demás
Los despachos suelen ser los últimos en automatizar su propia cobranza. Honorarios recurrentes, clientes con términos muy distintos y un socio que termina persiguiendo el pago en persona. Esta configuración le quita eso de encima.
01 / Contadores y despachos
Un despacho factura distinto a sus clientes
Los honorarios son recurrentes pero no idénticos, el trabajo en curso corre por delante de la facturación, y la relación con el cliente vuelve incómodo perseguir el pago de una forma que no lo es para un negocio de producto.
Lo que importa aquí es el alta masiva, honorarios recurrentes que se emiten solos, datos limpios que fluyen a QuickBooks o Xero, y una cobranza que opera a distancia para que la relación con el socio siga siendo de asesoría.
- Importa la cartera de clientes existente de forma masiva en lugar de capturarla dos veces.
- Factura honorarios mensuales en calendario, con términos y tarifas por cliente.
- Sincroniza facturas y pagos con QuickBooks Online o Xero para que los libros del despacho se concilien solos.
- Entrega las cuentas incómodas a la recuperación conserje en lugar de a una llamada del socio.
02 / Capacidades
Lo que un despacho necesita de su propia facturación
Alta, recurrencia, conciliación y una cobranza que no te cueste la relación.
Alta masiva de clientes
Importa clientes desde una hoja de cálculo o de tu sistema actual, con términos, tarifas y contactos, para que migrar sea una tarde y no un proyecto.
Libros siempre conciliados
Sincronización con QuickBooks Online y Xero en Professional, y todas las integraciones incluido HubSpot en Business, para que facturas y pagos lleguen donde tus papeles de trabajo los esperan.
Cobranza a distancia
La cobranza autónoma sigue la escalera con la voz del despacho. Nadie tiene que decidir si esta es la semana de escribirle a un cliente por honorarios sin pagar.
Licencias para el equipo
Business incluye tres licencias con roles avanzados, para que un auxiliar levante facturas sin ver los reportes a nivel socio.
Honorarios recurrentes
Los honorarios mensuales y trimestrales se emiten, envían y concilian en calendario, con envío programado para el trabajo anual que cae en fecha fija.
Recuperación conserje
Cuando el software no puede cobrarlo, una persona sí. La recuperación conserje se activa sin costo y cobra una comisión de éxito solo sobre lo que efectivamente se recupera.
03 / Plan recomendado
Business para un despacho, Professional para el ejercicio individual
Un contador independiente queda bien servido con Professional. En cuanto una segunda persona levanta facturas, o quieres todas las integraciones y el límite de IA más alto, Business es el ajuste. Facturar a nombre de entidades cliente mediante personas es una capacidad de Enterprise.
Business / Agencia
$59
al mes
$49 anual, por mes
- Ideal para
- Equipos y despachos
- Complemento
- +$15/licencia adicional
- Tres licencias con roles y permisos avanzados
- Todas las integraciones, incluidas HubSpot, QuickBooks y Xero
- Facturación electrónica Peppol y acceso a API y MCP
- 2,500 mensajes de Opus 5 al mes y 250 escaneos de recibos con IA
Facturar a nombre de entidades cliente distintas, con SSO y exportaciones de auditoría, corresponde a Enterprise.
04 / Proceso
Cómo migrar un despacho
Trae la cartera de clientes
Importación masiva con términos, tarifas y contactos. Nada se vuelve a capturar y nada se pierde en la mudanza.
Pon a correr los honorarios
Las facturas recurrentes cubren honorarios mensuales y trimestrales. La asesoría eventual se agrega conforme ocurre, desde tiempo registrado o un concepto fijo.
Conéctalo al libro mayor
Conecta QuickBooks Online o Xero para que facturas y pagos se registren solos y los libros del despacho no dependan de una carrera al cierre de mes.
Quítale la cobranza a los socios
La cobranza autónoma manda los recordatorios, la fila de escalamiento guarda lo que requiere criterio, y la recuperación conserje toma las cuentas realmente atoradas.
05 / Funciones
Las funciones en las que se apoya
Cada una tiene su propia página si quieres el detalle.
06 / Industrias
Guías para tu giro
Orientación de facturación por industria, escrita para la forma en que cotizas y cobras.
Contadores
Retainers de cuota fija, cobro por adelantado, carta compromiso y control de alcance.
Saber másConsultores
Retainers, honorarios por proyecto, anticipos, hitos y gastos repercutidos, facturados con claridad.
Saber másFreelancers
De la propuesta a la factura final: alcance, anticipos y clientes internacionales.
Saber másContratistas
Obra en campo, pagos por etapas y documentación de extras aprobados.
Saber más07 / FAQ
Preguntas de despachos
¿Podemos facturar a nombre de nuestros clientes?
Facturar bajo una persona distinta, de modo que la factura salga como la entidad cliente y no como tu despacho, es una capacidad de Enterprise. En Business facturas como tu despacho con tu propia marca, que es lo que la mayoría de los despachos necesitan para sus honorarios.
¿Cómo convive esto con QuickBooks o Xero?
Se coloca delante de ellos. La facturación, el cobro y la cobranza ocurren aquí, y luego facturas y pagos se sincronizan para que el libro mayor siga siendo el registro.
¿Cuánto cuesta la recuperación conserje?
Activarla no cuesta. Cobra una comisión de éxito sobre el monto efectivamente recuperado, con un mínimo por factura para que los saldos pequeños sigan siendo viables. Solo entra en facturas que el software no logró cobrar por su cuenta.
¿Podemos importar nuestra cartera actual?
Sí. La importación de clientes admite una carga masiva desde hoja de cálculo o una exportación de tu sistema actual, incluidos términos y tarifas, para que no reconstruyas la cartera a mano.
Otros tipos de negocio
Factura tu despacho tan bien como facturas el de ellos
Honorarios recurrentes, libros conciliados y cobranza que nunca llega a una llamada del socio.
Pregunta por la facturación a nombre de entidades cliente en Enterprise.