Imprime y envía facturas por correo sin salir de tu software de facturación
Algunos clientes todavía pagan con papel. Elige la factura, selecciona First-Class, Standard o Certified Mail, e Invoice My Clients la imprime, la envía y la rastrea hasta el buzón.
01 / Correo Postal
¿Qué es el envío postal de facturas?
El envío postal convierte cualquier factura de tu cuenta en una carta impresa entregada por USPS. Invoice My Clients genera el PDF de la factura, verifica la dirección del destinatario, entrega la carta a nuestro socio de impresión y correo PostGrid, y sigue cada escaneo hasta que se entrega, se devuelve o falla.
Tiene un precio fijo por pieza, cargado a la tarjeta registrada al enviar: $1.49 por USPS Standard, $2.49 por First-Class y $12.99 por Certified Mail (firma al entregar). Cada carta incluye seis páginas, con $0.25 por página adicional.
- Envía una factura desde su página o un lote completo desde la lista de facturas.
- USPS Standard (5 a 14 días), First-Class o Certified Mail con firma.
- La verificación de dirección se ejecuta antes de enviar, con correcciones en un clic.
- Rastrea cada carta desde el procesamiento hasta la entrega, con avisos por email.
02 / Capacidades
Todo lo que pide la oficina postal, resuelto por ti
Sin impresora, sin sobres, sin ir a la ventanilla. La carta se produce, se rotula y se envía a partir de la factura que ya tienes.
First-Class, Standard y Certified
Elige la clase por carta. Certified Mail te da una firma al entregar para disputas, anticipos y avisos legales.
Verificación de dirección
Las direcciones de EE. UU. y Canadá se verifican contra datos postales al abrir el panel de envío; las internacionales usan el verificador global. Las correcciones son de un clic y se guardan en la factura.
Rastreo de entrega
Cada carta pasa por Pendiente, En proceso, En tránsito, En zona local y Entregada, con Devuelta y Fallida como estados finales. La línea de tiempo vive en la factura.
Envío masivo
Selecciona varias facturas en la lista y envíalas de una vez, cada una con su propia verificación de dirección y registro de rastreo.
Notificaciones para ambos
Tú y tu cliente reciben un email cuando la carta entra al correo, y a ti se te avisa cuando se entrega, se devuelve o falla.
Paga al enviar
Cada pieza se carga a tu tarjeta guardada en el momento del envío. Si la impresión o la entrega al servicio falla, el cargo se reembolsa automáticamente.
03 / Proceso
Cómo enviar una factura por correo postal
Abre la factura y elige Enviar por correo
La opción de correo está en la barra lateral de la factura y en el menú de la lista de facturas. El correo postal está disponible en el plan Professional en adelante.
Confirma la dirección verificada
La dirección del destinatario se verifica al abrir el panel. Acepta la corrección sugerida o edita la dirección si no se pudo verificar.
Elige la clase de correo y las opciones
Selecciona Standard, First-Class o Certified Mail, y agrega impresión a color o un sobre de respuesta si lo quieres. El total se muestra antes de confirmar.
Rastréala hasta el buzón
PostGrid imprime y envía la carta. Las actualizaciones de estado llegan a la línea de tiempo de la factura y a tu bandeja de entrada hasta que se entrega.
04 / FAQ
Preguntas frecuentes sobre envío postal
¿Cuánto cuesta enviar una factura por correo?
USPS Standard cuesta $1.49, First-Class $2.49 y Certified Mail $12.99 por carta, incluyendo hasta seis páginas impresas. Las páginas adicionales cuestan $0.25 cada una, la impresión a color $0.99 y el sobre de respuesta $1.49. El monto se carga a tu tarjeta registrada al enviar.
¿Cuándo conviene usar Certified Mail en lugar de First-Class?
Usa Certified Mail cuando necesites prueba de que la factura llegó: avisos finales antes de cobranza, anticipos en trabajos grandes o cualquier factura cuya entrega tal vez debas demostrar después. First-Class es la opción correcta para facturas de rutina.
¿Qué planes incluyen el correo postal?
El correo postal está incluido en los planes Professional, Business y Enterprise. Cada carta se factura por pieza además de la suscripción.
¿Qué se envía exactamente?
El PDF de la factura, impreso e insertado detrás de una página de dirección para que la dirección del destinatario siempre se vea por la ventana del sobre. No se agrega carta de presentación.
¿Puedo enviar la misma factura también de forma electrónica?
Sí. El envío por email, la facturación electrónica Peppol y el correo postal son canales separados para la misma factura, así que un cliente puede recibirla como prefiera. Consulta la página de facturación electrónica para la parte digital.
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No se requiere tarjeta de crédito para empezar.