De la propuesta a la factura pagada
Los ingresos de una agencia se fugan entre la presentación y el pago: alcance acordado en una llamada, horas registradas en ningún lado, una factura armada de memoria un mes después. Esta es la configuración que mantiene el hilo intacto de la propuesta al cobro.
01 / Agencias y estudios
El trabajo para clientes tiene más piezas móviles que un producto
Varias personas tocan al mismo cliente, el trabajo se cotiza antes de definirse, las igualas conviven con proyectos, y quien hizo el trabajo casi nunca es quien lo factura. Cada uno de esos puntos es un lugar por donde se pierden ingresos.
Business es el plan hecho para eso: una propuesta que se convierte en factura, tiempo registrado por proyecto y por tarifa, órdenes de compra conciliadas contra lo que los proveedores realmente entregaron, y tres licencias con roles para que los ejecutivos de cuenta levanten trabajo sin ver todo el libro mayor.
- Envía propuestas con tablas de precios y firma electrónica, y convierte la versión firmada en factura.
- Registra tiempo facturable por proyecto y tarifa, para ver un sobregiro de iguala antes de tener que absorberlo.
- Concilia órdenes de compra a dos o tres vías antes de pagarle a un subcontratista.
- Dale licencias y roles al equipo en lugar de compartir un solo acceso.
02 / Capacidades
Lo que una agencia necesita y una herramienta individual no tiene
Seis capacidades que aparecen en cuanto más de una persona toca la facturación.
Propuestas que se vuelven facturas
Secciones, tablas de precios, firma electrónica, flujo de aprobación y envío programado. La propuesta aceptada se convierte en factura sin volver a capturar nada.
Tiempo facturable por proyecto
Tarifas por proyecto y por persona, sincronización de calendario y tiempo no facturado visible antes del cierre de mes, no después.
Un acceso hoy, una organización cuando la necesites
Business es un plan de un solo acceso con todas las herramientas. Cuando cuentas, producción y finanzas necesiten cada uno su propio asiento, una organización Enterprise suma SSO, SCIM y personas sin cargo por licencia.
Cobranza que cuida la relación
La cobranza autónoma da seguimiento en calendario y con tu voz, para que el ejecutivo de cuenta no sea quien pide dinero cada semana.
Órdenes de compra con conciliación
Conciliación a dos y tres vías contra facturas de subcontratistas y proveedores, con tolerancias por proveedor para las variaciones menores.
Rentabilidad visible por cliente
Reportes de horas facturadas contra registradas, antigüedad por cliente y efectividad de cobranza, para detectar temprano una cuenta que no deja margen.
03 / Plan recomendado
Business es el plan de agencia
Órdenes de compra, facturación electrónica, todas las integraciones y el mayor límite de IA en autoservicio, en un solo acceso. Enterprise es el paso siguiente cuando necesitas SSO, asientos para un equipo o facturar bajo más de una marca.
- Un solo acceso; los asientos de equipo y las personas están en Enterprise
- Órdenes de compra con conciliación a dos y tres vías
- Sincronización con QuickBooks Online y Xero (HubSpot en beta, bajo solicitud), más facturación electrónica Peppol y acceso a API y MCP
- 2,500 mensajes de Opus 5 al mes y 250 escaneos de recibos con IA
Incluye soporte prioritario con implementación. La facturación anual ahorra cerca del 20 por ciento.
04 / Proceso
Cómo se mantiene el hilo
Cotiza en forma
Arma la propuesta con secciones y tablas de precios, mándala a firma electrónica y deja la pista de aprobación registrada.
Registra el trabajo contra la cotización
El equipo captura tiempo por proyecto y tarifa. Los sobregiros contra la iguala aparecen cuando todavía hay margen para conversarlo.
Factura sin rehacer el alcance
Convierte la propuesta firmada en factura, suma el tiempo no facturado y los gastos trasladables, y envía con tu propia marca.
Saca la cobranza del equipo de cuentas
La cobranza autónoma da el seguimiento, las órdenes de compra conciliadas mantienen honestos los costos de proveedores, y los reportes muestran qué clientes dejan margen.
05 / Funciones
Las funciones en las que se apoya
Cada una tiene su propia página si quieres el detalle.
06 / Industrias
Guías para tu giro
Orientación de facturación por industria, escrita para la forma en que cotizas y cobras.
Agencias creativas
Facturación de campañas, costos repercutidos y aprobaciones que protegen margen.
Saber másDesarrolladores web
Anticipos, pagos por hitos, retainers y hosting repercutido atados a entregables.
Saber másConsultores
Retainers, honorarios por proyecto, anticipos, hitos y gastos repercutidos, facturados con claridad.
Saber másServicios de TI y MSP
Ingreso recurrente, planes por usuario y por dispositivo, ajustes de asientos y excedentes.
Saber más07 / FAQ
Preguntas de agencias
¿Cómo funcionan las licencias?
Business es un solo acceso, como todos los planes de autoservicio. Los asientos para un equipo existen solo dentro de una organización Enterprise, con SSO o aprovisionamiento SCIM y sin cargo por licencia.
¿Podemos facturar con la marca de nuestro cliente?
Tu logotipo y color de marca aplican en todos los planes de pago. Un dominio propio para las páginas del cliente no está disponible hoy. Páginas, PDF y correos totalmente sin marca, más una consola de revendedor para subcuentas, es el programa de Marca blanca, que está en desarrollo y se vende a través de ventas.
¿Las propuestas admiten aprobaciones antes de salir?
Sí. Las propuestas tienen flujo de aprobación interno y envío programado, para que un socio autorice antes de que la propuesta llegue al cliente, y la versión aceptada se convierte directamente en factura.
¿De qué le sirven las órdenes de compra a una agencia?
Mantienen los costos de subcontratistas y proveedores atados a lo que realmente se autorizó. La conciliación a dos vías compara la factura contra la orden, la de tres vías agrega la recepción, y las tolerancias por proveedor evitan que una variación mínima frene un pago.
Otros tipos de negocio
Deja de perder margen entre la propuesta y el pago
Propuestas, tiempo, órdenes de compra y cobranza en un solo hilo, para todo el equipo.
Business incluye implementación y soporte prioritario.