Software de facturación para oficios
De la estimación que el cliente firma en tu teléfono a la factura que paga antes de que te vayas. Anticipos, órdenes de cambio, facturación por avance y recordatorios, sin comprar un sistema de agenda y despacho para tenerlos.
01 / Oficios
De la cotización al cobro, sin la suite de servicio en campo
Casi todo el software para oficios gira alrededor del tablero de despacho: agenda, cuadrillas, rutas. Si ya organizas tus trabajos a tu manera, lo que necesitas es el lado del dinero bien hecho: una estimación clara, un precio aprobado para cada cambio y una factura que se paga.
Invoice My Clients hace esa parte. No agenda ni despacha. Convierte una estimación aceptada en factura, deja cada orden de cambio por escrito, cobra los trabajos grandes por etapas y da seguimiento a lo que no se ha pagado.
- Estimaciones con opciones y anticipo; el cliente firma con el dedo en tu teléfono Android o acepta desde un enlace.
- Órdenes de cambio en la estimación aceptada, para que la factura final coincida con lo aprobado.
- Pagos con tarjeta y banco en línea, o Tap to Pay en tu teléfono Android sin lector de tarjetas.
- Estimaciones, órdenes de compra, recibos y órdenes de cambio con el mismo patrón de número que tus facturas.
02 / Capacidades
Lo que un negocio de oficios necesita de su facturación
Todo esto ya funciona hoy. La agenda, el despacho, la nómina y el financiamiento no son parte de esto.
Estimaciones que se vuelven facturas
Secciones, tablas de precios, opciones y firmas electrónicas. Una estimación aceptada se convierte en factura sin volver a escribir nada. Professional y superiores.
Órdenes de cambio por escrito
Agrega un cambio con precio a la estimación aceptada y consigue la aprobación antes del trabajo. Funciona en la web y en la app de Android.
Facturación por avance para trabajos grandes
Un contrato, varias solicitudes: porcentaje completado por línea, retención guardada y liberada, solicitudes anteriores restadas. Professional y superiores, en la app web.
Cobro en el trabajo
Pagos con tarjeta y banco por Stripe, anticipos pagados desde la estimación aceptada y abonados en la factura, Tap to Pay en Android y recibos rápidos para efectivo o cheque.
Una app de Android para la camioneta
Estimaciones, facturas, recibos, firmas y Tap to Pay en el teléfono, con la misma cuenta que la app web. En iPhone, usa la app web en el navegador.
Seguimiento que no tienes que hacer tú
Recordatorios de pago por correo con un calendario fijo del día 1 al 30, retenidos para tu aprobación salvo que elijas el envío automático (Professional y superiores), y un correo de solicitud de reseña cuando se paga una factura.
03 / Plan recomendado
Professional es el plan para oficios
Es el primer plan con estimaciones, órdenes de cambio, anticipos en estimaciones y facturación por avance. Starter cubre facturas, facturas recurrentes y Tap to Pay si no cotizas.
Professional
$29
al mes
$24 anual, por mes
- Ideal para
- Cotizaciones, cambios y trabajos por etapas
- Estimaciones con opciones, firmas electrónicas y conversión a factura
- Órdenes de cambio en estimaciones aceptadas
- Facturación por avance con hitos y retención
- Pagos con tarjeta y banco, pagos parciales y planes de pago
El procesamiento de tarjetas se cobra a tarifas de Stripe sin margen; de forma predeterminada la comisión sale de tu depósito, y puedes trasladar un recargo por tarjeta al cliente donde la ley lo permite.
04 / Proceso
Cómo va un trabajo de la estimación al pago
Estimación en el lugar
Arma la estimación con opciones en el tel éfono o en la web. El cliente firma con el dedo o acepta desde un enlace, y luego paga el anticipo.
Órdenes de cambio mientras avanza
Lo que quede fuera de la estimación se vuelve una orden de cambio con precio que el cliente aprueba antes de hacerla.
Factura y cobro
Convierte la estimación aceptada en factura, o cobra por etapas en trabajos grandes. El cliente paga en línea o con Tap to Pay en tu teléfono Android.
Seguimiento y reseña
Los recordatorios se encargan de lo pendiente. Cuando una factura está pagada por completo, envía una solicitud de reseña a tu página de Google u otra.
05 / Funciones
Las funciones en las que se apoya
Cada una tiene su propia página si quieres el detalle.
06 / Industrias
Guías para tu giro
Orientación de facturación por industria, escrita para la forma en que cotizas y cobras.
HVAC
Cargos por diagnóstico, anticipos para el equipo, órdenes de cambio en reemplazos y Tap to Pay junto a la unidad.
Saber másPlomeros
Estimaciones con opciones, aprobación firmada en la obra, trabajo extra como orden de cambio y cobro antes de irte.
Saber másElectricistas
Cargo por visita, precio fijo, anticipos y facturación por avance comercial.
Saber másTechadores
Anticipos para material, facturación por avance, suplementos como órdenes de cambio y órdenes de compra.
Saber másPintores
Estimaciones por cuarto o superficie, anticipos para material, cambios de color como orden de cambio y cobro por etapas.
Saber másJardineros y cuidado de césped
Facturas recurrentes de mantenimiento, instalaciones desde una estimación y recordatorios para cuentas vencidas.
Saber másHandyman
Estimaciones y facturas de trabajos pequeños desde un teléfono Android, anticipos, Tap to Pay y solicitudes de reseña.
Saber másContratistas
Obra en campo, pagos por etapas y documentación de extras aprobados.
Saber másConstrucción
Facturación por avance, catálogo de conceptos, retención, renuncias de gravamen y órdenes de cambio.
Saber más07 / FAQ
Preguntas sobre facturación para oficios
¿Las estimaciones se convierten en facturas?
Sí. Cuando el cliente acepta una estimación, se convierte en factura sin volver a escribir nada, y el anticipo ya pagado aparece en ella. Las estimaciones están en Professional y superiores.
¿Los clientes pueden pagar con tarjeta o transferencia?
Sí. Pagan con tarjeta o banco desde el enlace del correo o mensaje, por Stripe. En Android también puedes cobrar en persona una tarjeta sin contacto con Tap to Pay, y registrar efectivo o cheque con un recibo rápido.
¿Envían recordatorios automáticos de pago?
Sí, en Professional y superiores. Los recordatorios por correo salen con un calendario fijo (días 1, 7, 14 y 30) y se detienen cuando se paga la factura. Cada uno queda retenido para tu aprobación salvo que elijas el envío automático.
¿En qué se diferencia de Jobber o Housecall Pro?
Jobber y Housecall Pro son plataformas de servicio en campo construidas alrededor de la agenda, el despacho y las cuadrillas. Invoice My Clients no agenda ni despacha; es el lado de la facturación: estimaciones, órdenes de cambio, facturación por avance, pagos y cobranza, más un asistente de IA que también puedes usar desde Claude o ChatGPT.
Otros tipos de negocio
Cobra el trabajo, no lo persigas
Envía tu primera estimación hoy y conviértela en una factura pagada.
Empieza gratis y cambia a Professional cuando empieces a cotizar.