Soluciones de facturación por industria
Software de facturación para jardineros
La jardinería mezcla dos tipos de cobro: los mismos clientes de mantenimiento cada mes y las instalaciones que empiezan con una estimación. El cuidado de césped es casi todo del primer tipo. Invoice My Clients maneja ambos: facturas recurrentes para la ruta, estimaciones y anticipos para instalaciones, y recordatorios para las cuentas que se atrasan.
Facturas recurrentes para clientes de mantenimiento
Configura cada cliente de mantenimiento una vez, con monto y calendario, y la factura se emite sola cada mes o temporada. Agrega extras como limpieza de hojas o mantillo como líneas en la factura de ese mes. Las facturas recurrentes están en Starter y superiores.
Estimaciones y anticipos para instalaciones
Patios, plantas y riego empiezan con una estimación, con opciones de material y diseño. En Professional y superiores el cliente la acepta, paga el anticipo desde la página de la estimación, y la estimación se convierte en factura con el anticipo abonado. Lo que se agregue en el lugar se vuelve una orden de cambio que el cliente aprueba primero.
Recordatorios para las cuentas que se atrasan
En Professional y superiores, los clientes de ruta que olvidan pagar reciben recordatorios por correo con un calendario fijo (días 1, 7, 14 y 30), cada uno retenido para tu aprobación salvo que elijas el envío automático, y se detienen cuando se paga la factura. Pagan con tarjeta o banco desde el enlace del correo o mensaje, o con Tap to Pay en tu teléfono Android cuando estás en la propiedad.
Cómo se suele cobrar la jardinería y el cuidado de césped
| Trabajo | Cómo cobrarlo | En Invoice My Clients |
|---|---|---|
| Mantenimiento semanal o mensual | Mismo monto con calendario | Facturas recurrentes, Starter y superiores |
| Extras de temporada | Se suman al periodo | Líneas extra en esa factura |
| Instalaciones y obra | Estimación y anticipo | Estimación, anticipo y órdenes de cambio, Professional y superiores |
| Cuentas de ruta atrasadas | Seguimiento | Recordatorios por correo, Professional y superiores |
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Preguntas sobre facturación de jardinería
¿Cómo cobro el corte semanal más extras?+
Pon el corte en una factura recurrente con monto y calendario, y agrega los extras como limpieza o mantillo como líneas en la factura de ese periodo. Las facturas recurrentes están en Starter y superiores.
¿Puedo cobrar un contrato de temporada cada mes?+
Sí. Define el monto del contrato como factura recurrente mensual durante la temporada y termina el calendario cuando acabe.
¿Salen recordatorios para facturas vencidas?+
Sí, en Professional y superiores. Los recordatorios por correo salen con un calendario fijo (días 1, 7, 14 y 30), cada uno retenido para tu aprobación salvo que elijas el envío automático, y se detienen cuando se paga la factura.