Facturación al ritmo de una cartera que crece
Pasadas unas treinta facturas abiertas, la memoria deja de servir. Esta es la configuración donde los ingresos recurrentes se emiten solos, el reporte de antigüedad siempre está al día y las cuentas vencidas se persiguen sin que nadie se ofrezca de voluntario.
01 / Pequeña empresa
El punto en el que la facturación necesita un sistema
Una pequeña empresa casi nunca tiene a alguien dedicado a la cobranza. Tiene a un dueño que también vende, a una persona de oficina que también agenda, y una pila de facturas que solo se revisa cuando aprieta el flujo de caja.
Professional está hecho para ese momento: el panel de cuentas por cobrar te dice dónde está el dinero, la cobranza autónoma da seguimiento con tu voz, y tu contador recibe datos limpios por QuickBooks o Xero en lugar de una caja de zapatos.
- Consulta DSO, antigüedad, efectividad de cobranza y flujo proyectado en un solo panel.
- Deja que la cobranza autónoma ejecute la escalera de recordatorios y escale solo lo que requiere criterio.
- Factura a clientes recurrentes en calendario y cobra en automático con tarjetas guardadas.
- Envía datos limpios de facturas y pagos a QuickBooks Online o Xero.
02 / Capacidades
Qué cambia cuando hay más facturas de las que puedes recordar
Primero visibilidad, luego automatización, y al final las integraciones que mantienen los libros honestos.
Todos los métodos de pago que usan tus clientes
Seis pasarelas, pagos parciales, tarjetas guardadas y cobro automático. El procesamiento se traslada a tarifas de Stripe sin margen adicional de nuestra parte.
Ingresos recurrentes que se emiten solos
Suscripciones, igualas y planes de servicio se facturan en calendario, se concilian contra los pagos y se detienen cuando el cliente se va.
Cobranza autónoma
Un agente de IA ejecuta la escalera de recordatorios, responde las dudas rutinarias del cliente y manda disputas y promesas de pago a una fila de escalamiento.
Un panel de cobranza accionable
DSO, cubetas de antigüedad, índice de efectividad de cobranza y proyección de flujo, actualizados conforme entran los pagos y no al cierre de mes.
Impuestos que sobreviven una auditoría
El impuesto se aplica por concepto y queda registrado en el documento, con historial completo de la factura y pista de auditoría detrás de cada versión.
Libros que se concilian solos
Sincronización con QuickBooks Online y Xero, más Slack y Google Drive para el día a día (mensajes a clientes por WhatsApp en beta, bajo solicitud). Correo físico para los clientes que siguen queriendo papel.
03 / Plan recomendado
Professional es el plan de la pequeña empresa
Es el primer plan con panel de cuentas por cobrar, cobranza autónoma, propuestas y seguimiento de tiempo. Business agrega licencias, órdenes de compra y facturación electrónica cuando el equipo crece más allá de una sola persona en facturación.
- Panel de cuentas por cobrar, cobranza autónoma y fila de escalamiento
- Propuestas con firma electrónica y conversión a factura
- Seguimiento de tiempo con calendario y 50 escaneos de recibos con IA al mes
- 750 mensajes de Opus 5 al mes con modo de voz incluido
El correo físico y los escaneos de recibos por encima del límite se cobran por uso. La facturación anual ahorra cerca del 20 por ciento.
04 / Proceso
Cómo lleva un equipo pequeño su mes de facturación
Configura el trabajo recurrente una vez
Igualas, planes de servicio y suscripciones se emiten en su calendario, con cobro automático de tarjetas guardadas cuando el cliente lo autoriza.
Factura el trabajo variable al cerrarse
Tiempo registrado, gastos y recibos se convierten en conceptos. Las propuestas pasan directo a la factura, así nada se cotiza y luego se olvida.
Vigila la antigüedad, no la bandeja de entrada
El panel de cobranza muestra qué está vencido, qué está en riesgo y qué flujo es probable que entre este mes.
Deja que la cobranza dé el seguimiento
Recordatorios, recargos y conversaciones de seguimiento corren en automático. Solo las disputas y los planes de pago llegan a una persona.
05 / Funciones
Las funciones en las que se apoya
Cada una tiene su propia página si quieres el detalle.
06 / Industrias
Guías para tu giro
Orientación de facturación por industria, escrita para la forma en que cotizas y cobras.
Servicios de limpieza
Cobro recurrente automático, cotización por metro cuadrado, anticipos y cargos por cancelación.
Saber másContratistas
Obra en campo, pagos por etapas y documentación de extras aprobados.
Saber másElectricistas
Cargo por visita, precio fijo, anticipos y facturación por avance comercial.
Saber másServicios de TI y MSP
Ingreso recurrente, planes por usuario y por dispositivo, ajustes de asientos y excedentes.
Saber más07 / FAQ
Preguntas de pequeñas empresas
¿Cuántas personas pueden usar una cuenta?
Todos los planes de autoservicio, Business incluido, son de un solo acceso. Los asientos para un equipo existen solo dentro de una organización Enterprise, que suma SSO y aprovisionamiento SCIM, roles de organización y facturación a nombre de personas.
¿Reemplaza mi software contable?
No, lo alimenta. Invoice My Clients opera facturación, pagos y cobranza, y luego sincroniza facturas y pagos con QuickBooks Online o Xero para que tu contador trabaje con datos conciliados.
¿Qué envía exactamente la cobranza autónoma?
Una escalera de recordatorios que tú configuras, escrita con la voz de tu negocio y con tono creciente conforme envejece la factura. Atiende respuestas rutinarias, registra promesas de pago y manda disputas o cualquier cosa fuera de lo común a una fila de escalamiento para que la vea una persona.
¿Podemos seguir enviando facturas en papel?
Sí. El correo físico está disponible desde Professional, en primera clase o certificado, y se cobra por pieza además del plan.
Otros tipos de negocio
Sabe dónde está cada peso
Convierte la facturación de una carrera mensual en algo que corre en segundo plano.
Empieza gratis, sin tarjeta. Sube de plan cuando el reporte de antigüedad empiece a importar.