Cobra a los clientes que dan largas
La factura se envió, ignoraron los recordatorios y ahora "el cheque va en camino". Estas herramientas quitan los pretextos fáciles, llegan a quienes de verdad pagan y convierten el historial de tus facturas en evidencia.
01 / Clientes que Dan Largas
Hecho para la factura que nunca se paga
La mayoría de las facturas atrasadas no son disputas. Se estancan: el correo le llegó a la persona equivocada, cuentas por pagar nunca recibió tu documentación o un pago prometido simplemente nunca llega. Los recordatorios solo sirven si llegan a alguien que puede pagar.
Invoice My Clients suma los pasos de cobranza que un negocio pequeño suele hacer a mano: registrar promesas, escalar a cuentas por pagar y a quien firmó, enviar un estado de cuenta y tus documentos de proveedor, agregar un cargo por mora y, si hace falta, una carta de requerimiento certificada y un expediente de pruebas con fechas. Ningún software puede obligar a una empresa a pagar; esto hace más difícil seguir dando largas.
- Registra "el cheque va en camino" y fechas de promesa en todos los planes.
- Recordatorios que se amplían a cuentas por pagar y a quien firmó el contrato.
- Cartas de requerimiento certificadas que apruebas antes de enviar nada.
- Un expediente de pruebas con fechas y una exportación del caso cuando necesites más ayuda.
02 / Capacidades
Cada herramienta, y el plan que la incluye
Cada tarjeta muestra el plan que la incluye. La página de precios compara todos los planes lado a lado.
Fechas de promesa de pago
Todos los planesRegistra "el cliente dice que ya pagó" o "promete pagar el" con una fecha y una nota. La promesa queda en el historial de la factura.
Pausa y vuelve a escalar
Professional+Los recordatorios automáticos se pausan hasta la fecha prometida más un breve periodo de gracia, luego se reanudan solos y marcan la promesa como incumplida si el dinero no llegó.
Roles de contacto y envío a CxP
Starter+Marca cada contacto del cliente como principal, aprobador, cuentas por pagar o firmante del contrato, y envía una factura directo a cuentas por pagar.
Recordatorios que se amplían
Professional+Conforme la factura envejece, los recordatorios llegan más lejos: el contacto principal, luego cuentas por pagar, luego quien firmó. Los clientes con un solo contacto funcionan igual que antes.
Estado de cuenta
Starter+Todas las facturas abiertas de un cliente con antigüedad y total, en PDF, enviado por correo a sus contactos de cuentas por pagar de forma predeterminada.
Cargos fijos por pago tardío
Starter+Un monto fijo o un porcentaje único, aplicado una sola vez cuando la factura se vence y mostrado en su propio renglón. El cargo nunca genera intereses. Las reglas sobre cargos por mora cambian según el estado, así que revisa las tuyas.
Kit de alta como proveedor
Starter+Guarda una vez tu W-9, tu certificado de seguro y tus datos de pago, y adjúntalos a una factura o envíalos a cuentas por pagar en un solo paso. Solo tú los ves, y cada envío queda registrado.
Acuerdo firmado en las facturas
Professional+Liga una propuesta firmada electrónicamente o un contrato que subas a las facturas que generó, para que los recordatorios citen el acuerdo, la fecha de firma y quién lo firmó.
Carta de requerimiento certificada
Professional+Una carta formal con el monto, las fechas de la factura, el acuerdo y un plazo, enviada por Correo Certificado de USPS. La revisas y apruebas cada envío; el franqueo se cobra por pieza.
Expediente para demanda de menor cuantía
Professional+Una sola línea de tiempo en PDF con fechas: la factura, cuándo se envió y se vio, cada recordatorio y respuesta, las promesas, el correo certificado, el acuerdo firmado y los pagos. Se arma con el historial ya registrado.
Entrega a cobranza
Business+Entrega un caso en un paso: los recordatorios se detienen y recibes el expediente más una exportación legible por máquina para llevarla a la agencia o al abogado que elijas. Puedes retirarla después.
03 / Proceso
Cómo encaja todo
Antes del vencimiento
Marca el contacto de cuentas por pagar y al firmante del cliente, adjunta tu kit de proveedor y liga el acuerdo firmado a la factura.
Cuando se vence
El cargo fijo por mora se aplica una vez, y los recordatorios escalan del contacto principal a cuentas por pagar y luego al firmante.
Cuando prometen pagar
Registra la fecha prometida. Los recordatorios esperan hasta entonces y se reanudan solos si el pago no llega.
Cuando aun así no pagan
Envía un estado de cuenta, luego una carta de requerimiento certificada que apruebas, y exporta el expediente o entrega el caso.
04 / FAQ
Preguntas frecuentes sobre cobranza
¿Qué plan necesito?
Registrar una promesa está en todos los planes, incluido Free. Los roles de contacto, el envío a cuentas por pagar, los estados de cuenta, los cargos fijos por mora y el kit de proveedor empiezan en Starter. La pausa y el reescalamiento automáticos, los recordatorios que se amplían, los acuerdos firmados, las cartas certificadas y el expediente de pruebas empiezan en Professional. La entrega a cobranza está en Business en adelante.
¿Se le envía algo a mi cliente sin mí?
Los estados de cuenta, los kits de proveedor y las cartas de requerimiento salen cuando tú los envías. Una carta de requerimiento nunca se envía sola: la revisas, apruebas esa carta exacta y la aprobación vence a las 24 horas o si cambia el saldo. Los recordatorios automáticos siguen el calendario que configures.
¿El cargo por mora es asesoría legal?
No. El cargo por mora es una configuración, no asesoría legal. Las reglas sobre cargos por mora e intereses cambian según el estado y el contrato, por eso la app te recuerda revisarlas antes de activarlo.
¿Cuánto cuesta una carta de requerimiento certificada?
La carta está incluida en Professional en adelante. Enviarla es una pieza de Correo Certificado de USPS, cobrada por pieza (alrededor de $12.99), y el número de rastreo queda registrado con la carta.
¿Ustedes cobran la deuda por mí?
No. Invoice My Clients no es una agencia de cobranza y no tiene integración con agencias. En Business en adelante, la entrega detiene los recordatorios y te da una exportación del caso para llevarla a la agencia o al abogado que elijas.
Que dar largas cueste más que pagar
Promesas registradas, las personas correctas contactadas y la evidencia lista si la necesitas.
No se requiere tarjeta de crédito para empezar.