Cobra a los clientes que dan largas
La factura se envió, ignoraron los recordatorios y ahora "el cheque va en camino". Disponible hoy: roles de contacto, recordatorios que llegan a cuentas por pagar y a quien firmó, estados de cuenta y el kit de alta como proveedor. En vista previa y aún no disponible para las cuentas: fechas de promesa de pago, la pausa de recordatorios, cargos fijos por pago tardío, acuerdos firmados en las facturas, cartas de requerimiento certificadas, el expediente de pruebas y la entrega a cobranza.
01 / Clientes que Dan Largas
Hecho para la factura que nunca se paga
La mayoría de las facturas atrasadas no son disputas. Se estancan: el correo le llegó a la persona equivocada, cuentas por pagar nunca recibió tu documentación o un pago prometido simplemente nunca llega. Los recordatorios solo sirven si llegan a alguien que puede pagar.
Invoice My Clients cubre los pasos de cobranza que un negocio pequeño suele hacer a mano. Disponible hoy: marcar a cuentas por pagar y a quien firmó, recordatorios que escalan hasta ellos, un estado de cuenta y tus documentos de proveedor. Construido y en vista previa, aún no disponible para las cuentas: registrar promesas, un cargo fijo por pago tardío, una carta de requerimiento certificada y un expediente de pruebas con fechas. Ningún software puede obligar a una empresa a pagar; esto hace más difícil seguir dando largas.
- Disponible en Starter en adelante: roles de contacto, estados de cuenta y el kit de alta como proveedor.
- Disponible en Professional en adelante: recordatorios que se amplían a cuentas por pagar y a quien firmó el contrato.
- En vista previa, aún no disponible: fechas de promesa, la pausa de recordatorios, cargos fijos por pago tardío y acuerdos firmados.
- En vista previa, aún no disponible: cartas de requerimiento certificadas, el expediente de pruebas y la entrega a cobranza.
02 / Capacidades
Cada herramienta, y si puedes usarla hoy
Cada tarjeta muestra el plan que la incluye, o que está en vista previa. Las herramientas en vista previa están construidas, pero aún no están disponibles para las cuentas en ningún plan. La página de precios compara todos los planes lado a lado.
Fechas de promesa de pago
Vista previa, aún no disponibleEn vista previa, aún no disponible. Registra "el cliente dice que ya pagó" o "promete pagar el" con una fecha y una nota en el historial de la factura.
Pausa y vuelve a escalar
Vista previa, aún no disponibleEn vista previa, aún no disponible. Los recordatorios automáticos se pausarán hasta la fecha prometida más un breve periodo de gracia, luego se reanudarán solos y marcarán la promesa como incumplida si el dinero no llegó.
Roles de contacto y envío a CxP
Starter+Marca cada contacto del cliente como principal, aprobador, cuentas por pagar o firmante del contrato, y envía una factura directo a cuentas por pagar.
Recordatorios que se amplían
Professional+Conforme la factura envejece, los recordatorios llegan más lejos: el contacto principal, luego cuentas por pagar, luego quien firmó. Los clientes con un solo contacto funcionan igual que antes.
Estado de cuenta
Starter+Todas las facturas abiertas de un cliente con antigüedad y total, en PDF, enviado por correo a sus contactos de cuentas por pagar de forma predeterminada.
Cargos fijos por pago tardío
Vista previa, aún no disponibleEn vista previa, aún no disponible. Un monto fijo o un porcentaje único, aplicado una sola vez cuando la factura se vence y mostrado en su propio renglón. El cargo nunca genera intereses. Las reglas sobre cargos por mora cambian según el estado, así que revisa las tuyas.
Kit de alta como proveedor
Starter+Guarda una vez tu W-9, tu certificado de seguro y tus datos de pago, y adjúntalos a una factura o envíalos a cuentas por pagar en un solo paso. Solo tú los ves, y cada envío queda registrado.
Acuerdo firmado en las facturas
Vista previa, aún no disponibleEn vista previa, aún no disponible. Liga una propuesta firmada electrónicamente o un contrato subido a las facturas que generó, para que los recordatorios citen el acuerdo, la fecha de firma y quién lo firmó.
Carta de requerimiento certificada
Vista previa, aún no disponibleEn vista previa, aún no disponible. Una carta formal con el monto, las fechas de la factura, el acuerdo y un plazo, enviada por Correo Certificado de USPS. La revisarás y aprobarás cada envío; el franqueo se cobrará por pieza.
Expediente para demanda de menor cuantía
Vista previa, aún no disponibleEn vista previa, aún no disponible. Una sola línea de tiempo en PDF con fechas: la factura, cuándo se envió y se vio, cada recordatorio y respuesta, las promesas, el correo certificado, el acuerdo firmado y los pagos. Se arma con el historial ya registrado.
Entrega a cobranza
Vista previa, aún no disponibleEn vista previa, aún no disponible. Entrega un caso en un paso: los recordatorios se detienen y recibes el expediente más una exportación legible por máquina para llevarla a la agencia o al abogado que elijas. La entrega se puede retirar después.
03 / Proceso
Cómo encaja todo
Antes del vencimiento
Marca el contacto de cuentas por pagar y al firmante del cliente, y adjunta tu kit de proveedor. Ligar el acuerdo firmado a la factura está en vista previa y aún no está disponible.
Cuando se vence
Los recordatorios escalan del contacto principal a cuentas por pagar y luego al firmante. El cargo fijo por pago tardío, que se aplica una vez, está en vista previa y aún no está disponible.
Cuando prometen pagar
En vista previa, aún no disponible: se registra la fecha prometida, los recordatorios esperan hasta entonces y se reanudan solos si el pago no llega.
Cuando aun así no pagan
Envía un estado de cuenta. La carta de requerimiento certificada que apruebas, el expediente de pruebas y la entrega del caso están en vista previa y aún no están disponibles.
04 / FAQ
Preguntas frecuentes sobre cobranza
¿Qué plan necesito?
Los roles de contacto, el envío a cuentas por pagar, los estados de cuenta y el kit de proveedor están disponibles en Starter en adelante. Los recordatorios que se amplían están disponibles en Professional en adelante. Lo demás está construido y en vista previa, limitado a cuentas de vista previa designadas y aún no disponible en ningún plan: registrar una promesa, la pausa y el reescalamiento automáticos, los cargos fijos por pago tardío, los acuerdos firmados, las cartas de requerimiento certificadas, el expediente de pruebas y la entrega a cobranza.
¿Se le envía algo a mi cliente sin mí?
Los estados de cuenta y los kits de proveedor salen cuando tú los envías. Los recordatorios tienen dos modos, en Configuración, Cobranza. Con "Preguntarme antes de cada recordatorio" activado, cada recordatorio que vence queda detenido en Cobranza, Escalaciones con su texto exacto, y nada llega a tu cliente hasta que lo apruebas; también puedes omitirlo. Con la opción apagada, los recordatorios se envían solos según el calendario, sin preguntar. Toda cuenta nueva empieza con los recordatorios activos en modo preguntar primero (en Free y Starter no se prepara ni se envía nada hasta que pasas a Professional o superior). Las cuentas existentes nunca se activan sin aviso: recibes una oferta única en la app, y nada cambia hasta que tú decides. La carta de requerimiento, que está en vista previa y aún no está disponible, nunca se envía sola: la revisas, apruebas esa carta exacta y la aprobación vence a las 24 horas o si cambia el saldo.
¿El cargo por mora es asesoría legal?
No. El cargo fijo por pago tardío, que está en vista previa y aún no está disponible, es una configuración, no asesoría legal. Las reglas sobre cargos por mora e intereses cambian según el estado y el contrato, por eso la app te recuerda revisarlas antes de activarlo.
¿Cuánto cuesta una carta de requerimiento certificada?
La carta de requerimiento certificada está en vista previa y aún no está disponible para las cuentas. En la vista previa, enviarla es una pieza de Correo Certificado de USPS, cobrada por pieza (alrededor de $12.99), y el número de rastreo queda registrado con la carta.
¿Ustedes cobran la deuda por mí?
No. Invoice My Clients no es una agencia de cobranza y no tiene integración con agencias. La entrega a cobranza, que está en vista previa y aún no está disponible, detiene los recordatorios y te da una exportación del caso para llevarla a la agencia o al abogado que elijas.
Que dar largas cueste más que pagar
Las personas correctas contactadas y un estado de cuenta hoy. El registro de promesas y el expediente de pruebas están en vista previa.
No se requiere tarjeta de crédito para empezar.
- Pagos procesados por StripeLos números de tarjeta nunca pasan por nuestros servidores
- Cifrado en tránsito y en reposoSolo HTTPS, en almacenamiento cifrado de AWS
- Llaves de acceso y verificación en dos pasosCódigos opcionales de app autenticadora
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