Órdenes de Compra con Conciliación Integrada
Emite órdenes de compra a proveedores y luego concílialas automáticamente contra las facturas con conciliación de dos y tres vías antes de pagar nada.
¿Qué es la gestión de órdenes de compra?
Una orden de compra registra lo que acordaste comprar a un proveedor, los conceptos, las cantidades y los precios, antes de que llegue la factura. Cuando el proveedor te factura, el sistema compara esa factura con la orden original.
La conciliación detecta automáticamente las diferencias de precio o cantidad, para que solo pagues lo que realmente ordenaste y recibiste. Es la capa de control entre tu gasto y tus cuentas por pagar.
- Crea y envía órdenes de compra a tus proveedores.
- La conciliación de dos vías compara la factura del proveedor con la orden.
- La conciliación de tres vías añade la confirmación de recepción antes de aprobar.
- Convierte una orden de compra aprobada en una factura por pagar en un paso.
Controla cada peso que gastas
Las órdenes de compra aportan estructura y responsabilidad al lado de las compras de tu negocio.
Crea y envía órdenes
Emite órdenes de compra detalladas a proveedores con cantidades, tarifas y términos acordados.
Conciliación de dos vías
Compara automáticamente la factura de un proveedor con la orden de compra para marcar diferencias de precio o cantidad.
Registros de proveedores
Mantén a tus proveedores, sus datos y su historial de órdenes organizados en un solo lugar.
Conversión de orden a factura
Convierte una orden de compra aprobada en una factura por pagar sin volver a capturar los conceptos.
Conciliación de tres vías
Añade un paso de recepción para que una factura solo se libere cuando la orden y los bienes recibidos coinciden.
Controles de aprobación
El estado de conciliación deja claro qué está listo para pagar y qué necesita una revisión más cercana primero.
Cómo funciona
- 1Levanta una orden de compra
Agrega el proveedor, los conceptos, las cantidades y los precios, y luego envía la orden.
- 2Recibe los bienes
Registra lo que llegó para que la conciliación de tres vías tenga con qué comparar.
- 3Concilia la factura
La factura del proveedor se compara con la orden y la recepción para revelar cualquier diferencia.
- 4Aprueba y paga
Cuando todo coincide, convierte la orden en una factura por pagar y liquídala con confianza.
Preguntas frecuentes sobre órdenes de compra
¿Cuál es la diferencia entre la conciliación de dos y tres vías?
La de dos vías compara la factura del proveedor con la orden de compra. La de tres vías añade un registro de recepción, así la factura solo se libera cuando la orden, los bienes recibidos y la factura coinciden.
¿Una orden de compra puede volverse una factura por pagar?
Sí. Una orden de compra aprobada se convierte en una factura por pagar, llevando sus conceptos para que no los vuelvas a capturar.
¿La conciliación ocurre automáticamente?
El sistema compara las facturas con sus órdenes de compra y revela diferencias de precio o cantidad, para que la revisión se enfoque solo en las excepciones.
¿Puedo seguir a un proveedor a través de varias órdenes?
Sí. Los proveedores y su historial de órdenes se mantienen juntos para que tengas una imagen completa de tu gasto con cada uno.
Aporta control a lo que compras
Emite órdenes de compra y deja que la conciliación automática proteja cada pago que haces.
No se requiere tarjeta de crédito para empezar.