Plantillas gratis donde cada formato calcula de verdad
Plantilla de cotización
Una cotización es una promesa: este alcance, este precio. Como te compromete, una buena cotización habla tanto de lo que excluye como de lo que incluye, y hace que aceptarla sea facilísimo.
Precio fijo significa alcance fijo
Enumera cada concepto que el precio cubre, con cantidades y precios unitarios, y declara las exclusiones. Cuando el cliente pida "un pequeño agregado", la cotización desglosada es lo que te permite cobrarlo en lugar de absorberlo.
Descuentos, impuestos y el total real
Muestra el descuento como línea propia en vez de bajar precios unitarios: el cliente ve el valor y tu tarifario sobrevive. El impuesto también va en la cotización: un total que crece al facturar se siente como engaño aunque solo sea IVA.
Aceptación que arranca el reloj
Cierra con firma y tus condiciones de pago (un anticipo es normal en trabajo comprometido). Indica la fecha de entrega o inicio que la cotización asume; si la aceptación llega tarde, la fecha se recorre con ella.
Lista de verificación de la cotización
| Sección | Qué incluir | Por qué ayuda |
|---|---|---|
| Encabezado | Número, fecha, vigencia, referencia | Conecta tu respuesta con su solicitud |
| Partidas | Todo lo incluido con precio unitario | Los agregados se cobran, no se absorben |
| Descuento | Línea visible de descuento | Muestra valor, protege tu tarifario |
| Condiciones | Anticipo, entrega, forma de pago | El compromiso corre en ambos sentidos |
| Aceptación | Firma y fecha | Una cotización firmada es un pedido |
Plantillas descargables
Cada formato calcula: el PDF mientras escribes, Word al presionar F9 y Excel en vivo. Para documentos con tu marca, pagos en línea y recordatorios automáticos, usa Invoice My Clients.
Preguntas frecuentes
¿Una cotización firmada es vinculante?+
En general sí: con alcance y precio claros forma un contrato en la mayoría de las jurisdicciones. Por eso importan tanto las exclusiones.
¿Puedo cambiar una cotización ya enviada?+
Antes de la aceptación sí: emite una versión revisada con nuevo número y fecha. Después, cualquier cambio requiere acuerdo del cliente, normalmente como orden de cambio.
¿Cotización o presupuesto para mi caso?+
Si puedes poner precio con confianza, cotiza: el cliente prefiere certeza. Si el trabajo esconde sorpresas, empieza con presupuesto.