Empiece por el problema, no por la lista de funciones
Cobrar intereses por facturas vencidas
Sus condiciones dicen que se cobran intereses después de 30 días. Lo difícil no es decidir cobrarlos; es calcularlos bien, agregarlos a la factura correcta y explicarlos sin pelear.
La situación
Un cliente paga 45 días tarde, siempre, porque no pasa nada cuando lo hace. Usted quiere una consecuencia justa, predecible y que ya esté escrita en las condiciones que aceptó.
Qué falla hoy
Los intereses se calculan a mano el día en que por fin se acaba la paciencia, así que son inconsistentes y discutibles. El monto llega como una factura aparte que nadie relaciona con la original, o nunca se cobra porque la aritmética no valía la discusión.
Cómo funciona en Invoice My Clients
Defina una sola vez en Configuración la tasa anual, el periodo de gracia y si los intereses se capitalizan, y cámbielo en una factura cuando un contrato diga otra cosa (plan Starter en adelante). Los intereses se acumulan en la propia factura vencida: el saldo que el cliente ve en la página de pago y en cada recordatorio es el actual, con los intereses como partida propia. Donde un recargo fijo por mora convenga más, cobre eso en su lugar. La calculadora de recargos por mora en las páginas de herramientas gratuitas le da la cifra antes de comprometerse con una política.
Cuando no aplica
| Situación | Qué pasa | Qué hacer |
|---|---|---|
| Su estado o el contrato del cliente limitan la tasa | La app aplica la tasa que usted define y no revisa la ley | Defina una tasa dentro del límite; consulte a su contador o abogado si tiene dudas |
| El cliente es un consumidor, no una empresa | Las reglas para consumidores varían por estado | Verifique antes de activar intereses en facturas a consumidores |
| Quiere condonarlos a un solo cliente | Los intereses se fijan en cada factura a partir de su valor por defecto | Desactívelos en las facturas de ese cliente; nada cambia para los demás |
| Está en el plan Free | Los intereses y recargos por mora están en Starter en adelante | Suba de plan, o anote las condiciones en la factura |
Dónde vive esto en el producto
Herramientas gratis
Preguntas frecuentes
¿Los intereses empiezan en la fecha de vencimiento?+
Empiezan después del periodo de gracia que usted defina, contado desde la fecha de vencimiento.
¿Los recordatorios los mencionan?+
Sí. Los recordatorios indican el saldo actual, intereses incluidos, y el enlace de pago cobra ese monto.
¿Puedo cobrar intereses y un recargo fijo?+
Ambos existen y ambos pueden estar activos. La mayoría de los dueños elige uno para que la factura siga siendo fácil de explicar.