Facturación masiva: una factura, muchos clientes
Escribe los conceptos una vez. Elige tus clientes. Recibe un borrador de factura por separado para cada uno, listo para enviar.
01 / Facturación Masiva
¿Qué es la facturación masiva?
La facturación masiva es para el cobro que le haces a muchas personas a la vez: un anticipo mensual, una membresía, una ronda del mismo servicio. Escribes los conceptos una sola vez, seleccionas los clientes de tu lista, defines la fecha de la factura y las condiciones de pago, e Invoice My Clients crea una factura por cliente.
Cada cliente recibe su propia factura, no una parte de una factura compartida. Su propio número dentro de tu secuencia habitual, sus propias fechas, su propia moneda de facturación y su propio registro en tu lista de facturas. No se envía nada por correo a nadie hasta que tú lo envías.
- Una factura por cliente, cada una con su número dentro de tu secuencia normal.
- Cada factura se emite en la moneda propia de ese cliente.
- Revisa toda la tanda antes de que se cree una sola factura.
- Todo llega como borrador, así que envías cuando estés listo.
02 / Capacidades
Rápido, y sin nada fuera de lugar
Facturar a veinte clientes a la vez no solo ahorra tiempo. Hace que las veinte facturas se vean tan cuidadas como las que preparas una por una.
No se envía nada hasta que tú lo digas
Una tanda masiva crea borradores y ahí se detiene. Los revisas en tu lista de facturas y envías cada uno cuando estés listo. Aquí no hay ningún botón que escriba a veinte clientes de golpe, y es a propósito.
Su propio número para cada factura
Cada factura toma el siguiente número de tu secuencia, con tu prefijo habitual. Sin duplicados y sin huecos que explicar a un cliente o a tu contador.
Cada cliente en su propia moneda
Una factura usa la moneda del registro de ese cliente, así que una tanda con clientes facturados en dólares, libras y euros produce facturas correctas para todos.
Una pantalla de revisión antes de que exista nada
Antes de confirmar ves cuántas facturas se van a crear, el total de cada moneda de la tanda y cualquier cliente que primero necesite tu atención.
Fechas y condiciones definidas una vez
Elige la fecha de la factura y las condiciones de pago de la tanda, desde pago inmediato hasta 60 días. Cada factura recibe su fecha de vencimiento correspondiente.
Elige clientes como tú los piensas
Busca en tu lista de clientes, marca los de esta ronda o selecciona a todos los que se muestran. El número de clientes seleccionados siempre está a la vista.
03 / Proceso
Cómo facturar a muchos clientes a la vez
Abre Facturación masiva desde tu lista de facturas
El botón está junto a Nueva Factura. La facturación masiva está incluida en el plan Professional y superiores.
Elige los clientes de esta ronda
Busca o recorre tu lista de clientes y marca a todos los que vas a facturar. Veinte clientes toman más o menos lo mismo que uno.
Escribe los conceptos una sola vez
Ingresa la descripción, la cantidad y la tarifa del trabajo, igual que en una factura individual, y define la fecha de la factura y las condiciones de pago.
Revisa y crea los borradores
Verifica la cantidad de facturas y los totales por moneda, confirma y mira cómo aparecen las facturas. Quedan como borradores en tu lista, listas para que las envíes.
04 / FAQ
Preguntas frecuentes sobre facturación masiva
¿Cada cliente recibe su propio número de factura?
Sí. Cada factura de una tanda masiva toma el siguiente número de tu secuencia normal, con tu prefijo habitual, exactamente como si la hubieras creado a mano. No hay números duplicados ni facturas compartidas.
¿Las facturas se envían automáticamente?
No. Una tanda masiva crea borradores y se detiene. Los revisas en tu lista de facturas y envías cada uno tú mismo. Es a propósito: un error en una tanda que se enviara sola sería un error frente a todos tus clientes a la vez.
¿Qué pasa si mis clientes se facturan en monedas distintas?
Cada factura usa la moneda del registro de ese cliente, así que una sola tanda puede producir facturas en varias monedas. La pantalla de revisión muestra un total por cada moneda de la tanda.
¿Qué ocurre si falla un cliente?
Los demás siguen adelante. Ves exactamente qué cliente no recibió su factura y por qué, y puedes volver a intentarlo con esos sin tocar los que sí funcionaron.
¿Qué planes incluyen la facturación masiva?
La facturación masiva está incluida en los planes Professional, Business y Enterprise. No forma parte de los planes Free ni Starter.
Factura toda tu lista de anticipos en una pasada
Un conjunto de conceptos, una factura por separado para cada cliente, todas como borradores.
No se requiere tarjeta de crédito para empezar.