Factura aquí, contabilízalo en QuickBooks Online automáticamente
Sigue enviando facturas desde la herramienta con la que tus clientes ya pagan. Cada factura, cliente, pago registrado y orden de compra llega a QuickBooks Online por sí solo.
01 / QuickBooks Online
¿Qué hace la integración con QuickBooks Online?
Conecta tu empresa de QuickBooks Online con OAuth e Invoice My Clients se convierte en la oficina de atención mientras QuickBooks sigue siendo el libro contable. Las facturas nuevas y actualizadas se ponen en cola y se sincronizan con un proceso en segundo plano cada cinco minutos, los clientes se envían e importan en ambos sentidos y los pagos que registras se aplican a la factura correspondiente en QuickBooks.
QuickBooks devuelve notificaciones de cambio por un webhook firmado, así que una factura editada del lado de QuickBooks se actualiza en tu cuenta sin esperar la siguiente consulta. Cada intento se escribe en un registro de sincronización con el ID de solicitud de QuickBooks, y una página de conciliación te permite comparar ambos lados.
- Facturas: enviadas automáticamente e importables desde QuickBooks.
- Clientes: en ambos sentidos, con una importación programada cada 15 minutos.
- Los pagos registrados en Invoice My Clients se aplican en QuickBooks.
- Las órdenes de compra se sincronizan en ambas direcciones.
02 / Capacidades
Dos sistemas, un solo conjunto de cifras
La integración corre por horario, por webhook y bajo demanda, así que el libro contable nunca va más de unos minutos atrás.
Sincronización de facturas
Las facturas marcadas para sincronizar se envían en lotes cada cinco minutos. Importa las facturas existentes de QuickBooks para empezar con un historial completo.
Sincronización de clientes
Los clientes nuevos se crean como clientes de QuickBooks, y los clientes de QuickBooks se importan cada 15 minutos para que ambas listas coincidan.
Aplicación de pagos
Un pago registrado contra una factura se aplica a la misma factura en QuickBooks, llevando el número de remesa cuando existe uno.
Webhooks de cambios
QuickBooks notifica a Invoice My Clients cuando cambia una factura, un pago o un cliente. Las firmas se verifican y los tokens de sincronización se refrescan para evitar conflictos.
Registro y conciliación
Cada registro muestra Pendiente, Sincronizado o Fallido con el motivo del fallo y el ID de solicitud. La página de conciliación compara ambos sistemas lado a lado.
Sincronizar ahora y desconectar
Fuerza una sincronización desde la configuración de la integración o desde una sola factura. Desconecta cuando quieras; tus datos permanecen en ambos sistemas.
03 / Proceso
Cómo sincronizar facturas con QuickBooks Online
Conecta QuickBooks Online
En Configuración, abre Integraciones y elige Conectar en QuickBooks Online. Inicia sesión con Intuit y autoriza el archivo de la empresa. Disponible en el plan Professional en adelante.
Importa lo que ya existe
Trae tus clientes, facturas y órdenes de compra de QuickBooks a Invoice My Clients para que nada se duplique.
Factura como siempre
Envía facturas y registra pagos en Invoice My Clients. La sincronización automática está activada de forma predeterminada; el proceso envía los cambios cada cinco minutos.
Revisa el estado de sincronización
Cada factura muestra su estado en QuickBooks. Usa Sincronizar ahora para lo urgente y la página de conciliación para el cierre de mes.
04 / FAQ
Preguntas frecuentes sobre QuickBooks Online
¿Qué planes incluyen la integración con QuickBooks Online?
QuickBooks Online y Xero están en el plan Professional en adelante. HubSpot es una beta del plan Business.
¿Con qué frecuencia se sincroniza?
Un proceso en segundo plano envía las facturas y pagos pendientes cada cinco minutos e importa los clientes de QuickBooks cada quince. Los webhooks de QuickBooks entregan cambios de facturas, pagos y clientes casi en tiempo real, y Sincronizar ahora se ejecuta de inmediato.
¿Los pagos se sincronizan en ambos sentidos?
Los pagos registrados en Invoice My Clients se aplican en QuickBooks Online. Los cambios de pago hechos dentro de QuickBooks se registran para revisión, pero no se aplican automáticamente a tus facturas de Invoice My Clients.
¿Y las órdenes de compra?
Las órdenes de compra se sincronizan con QuickBooks Online y pueden importarse desde ahí. Las órdenes de compra en sí son una función del plan Business.
¿Qué pasa cuando falla una sincronización?
El registro se marca como Fallido con el motivo y el ID de solicitud de Intuit en el registro de sincronización. Corrige la causa y usa Sincronizar ahora; nada se descarta en silencio.
Conecta QuickBooks Online en dos minutos
Facturas, clientes, pagos y órdenes de compra, sincronizados por horario y bajo demanda.
No se requiere tarjeta de crédito para empezar.