Plantillas gratis donde cada formato calcula de verdad
Factura de jardinería
Un negocio de jardinería son dos negocios: mantenimiento recurrente e instalaciones de una vez. La factura debe mantenerlos visiblemente separados, por claridad del cliente y por tus propios libros.
Mantenimiento vs instalación
La columna de tipo (Mant / Instal / Mat) no es decoración. El ingreso de mantenimiento es la base predecible por la que un comprador paga múltiplo si algún día vendes la ruta; las instalaciones son margen de proyecto. Mezclados en una línea, ninguno se puede medir.
Facturación por contrato con conteo de visitas
En contratos de mantenimiento factura el periodo con visitas declaradas: "mantenimiento de mayo, 4 visitas". Las canceladas por clima ruedan como créditos visibles o visitas extra, nunca ajustes silenciosos. Los campos de visitas y próximo servicio mantienen el calendario en la factura.
Material vegetal y garantía
Desglosa plantas con cantidades en las instalaciones: es el registro para reposiciones de garantía y la evidencia cuando el cliente jura que la hortensia muerta fue tu culpa. Declara los términos de garantía vegetal en las notas.
Lista de verificación
| Sección | Qué incluir | Por qué ayuda |
|---|---|---|
| Tipos | Líneas Mant / Instal / Materiales | La recurrencia se puede medir |
| Contrato | Periodo, visitas, próximo servicio | El clima se maneja a la vista |
| Materiales | Plantas con cantidades | Garantías rastreables |
| Propiedad | Dirección y responsable | Clientes multi-propiedad en orden |
Plantillas descargables
Cada formato calcula: el PDF mientras escribes, Word al presionar F9 y Excel en vivo. Para documentos con tu marca, pagos en línea y recordatorios automáticos, usa Invoice My Clients.
Preguntas frecuentes
¿Tarifa mensual fija o por visita?+
Fija mensual en contratos anuales (suaviza el invierno), por visita en poda estacional. En ambos casos declara el conteo para que el valor sea visible.
¿Cómo facturo instalaciones grandes?+
Anticipo al firmar, pago de avance al entregar material, saldo al terminar: tres facturas, o una con crédito de anticipo como el de esta plantilla.
¿La jardinería causa impuestos?+
Comúnmente sí en instalaciones (como mejoras, las reglas varían) y las jurisdicciones difieren en mantenimiento. La separación mant/instal mantiene tu declaración exacta.