Soluciones de facturación por industria
Software de facturación para HVAC
El trabajo de HVAC se cobra de tres formas: una visita de diagnóstico, una reparación con precio en el momento y un reemplazo de sistema que exige pedir el equipo antes de cobrar. Invoice My Clients cubre las tres desde una cuenta: una estimación que el cliente aprueba, un anticipo antes de pedir la unidad, una orden de cambio cuando la línea resulta corta y una factura que pueden pagar con tarjeta junto a la unidad.
Cobra el diagnóstico y la reparación por separado
Pon el cargo por visita o diagnóstico en su propia línea y di antes de la visita si se abona a la reparación aprobada. En la reparación, separa piezas y mano de obra, con el impuesto definido por línea, para que el cliente vea cuánto cuesta el refrigerante, el capacitor y la hora.
Cuando la reparación se aprueba en el lugar, la estimación se convierte en factura sin volver a escribir nada. El cliente puede firmar con el dedo en tu teléfono Android o abrir la estimación desde un enlace.
Pide un anticipo antes de pedir el equipo
Un reemplazo te compromete con un condensador, un serpentín o un calentador antes de empezar. Pide un anticipo en la estimación: cuando el cliente la acepta, se crea una factura de anticipo para que la pague, y lo pagado se abona en la factura final.
Ofrece equipo bueno, mejor y superior como opciones en una sola estimación, para que el cliente compare los sistemas y elija uno.
Órdenes de cambio para lo que aparece detrás de la pared
Los reemplazos casi nunca salen exactos: una base, un desconectador, una línea más larga, una transición de ducto. Registra cada uno como orden de cambio en la estimación aceptada, con su precio, y consigue la aprobación antes del trabajo. La factura final lleva el alcance original y cada cambio aprobado.
Ese día el cliente puede pagar en línea con tarjeta o banco, o con Tap to Pay en tu teléfono Android sin lector de tarjetas. En Professional y superiores, las facturas sin pagar reciben recordatorios por correo con un calendario fijo, de un aviso amable a un aviso final.
Cómo se suelen cobrar los trabajos de HVAC
| Trabajo | Cómo poner el precio | En Invoice My Clients |
|---|---|---|
| Visita de diagnóstico | Cargo fijo por visita | Línea propia; abónala a la reparación si esa es tu política |
| Reparación | Piezas más mano de obra, o precio fijo | Estimación aprobada en el lugar y convertida en factura |
| Reemplazo de sistema | Opciones con anticipo | Factura de anticipo al aceptar, órdenes de cambio para extras |
| Contrato de mantenimiento | Mismo monto por visita o mes | Facturas recurrentes con tu calendario |
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Preguntas sobre facturación de HVAC
¿Cómo manejo órdenes de cambio en un reemplazo de equipo?+
Agrega una orden de cambio a la estimación aceptada por cada extra, con su precio, y que el cliente la apruebe antes del trabajo. Las órdenes de cambio funcionan en la web y en la app de Android, en Professional y superiores, y la factura final incluye cada cambio aprobado.
¿Puedo pedir un anticipo antes de pedir el equipo?+
Sí. Define un anticipo en la estimación. Cuando el cliente la acepta, se crea una factura de anticipo que paga desde la página de la estimación, y el monto se abona en la factura final, así no financias tú la unidad.
¿Puedo cobrar con tarjeta en el trabajo?+
Sí, en Android. Tap to Pay acepta una tarjeta sin contacto o una billetera del teléfono en tu Android sin lector de tarjetas, en Starter y superiores. En cualquier teléfono el cliente también puede pagar la factura en línea desde el enlace que le envías.