Soluciones de facturación por industria
Software de estimaciones para techadores
Un techo es un trabajo grande con material pedido por adelantado, cubierta que no puedes cotizar hasta quitar el techo viejo y, muchas veces, un reclamo de seguro que cambia el monto. Invoice My Clients maneja la parte del dinero: una estimación que el cliente firma, un anticipo para material, órdenes de cambio para lo que revela el desmonte y cobro por etapas.
Una estimación que el cliente puede firmar
Separa desmonte, membrana, tejas o lámina, tapajuntas, ventilas y retiro de escombro en líneas distintas, y ofrece calidades de material como opciones. El cliente firma con el dedo en tu teléfono Android o acepta desde un enlace, y la estimación aceptada se convierte en factura.
Anticipos y cobros por etapas en trabajos grandes
Pide un anticipo en la estimación antes de pedir material: cuando el cliente acepta, se crea una factura de anticipo para que la pague, y el monto se abona en la factura final. En techos residenciales grandes y comerciales, cobra por etapas con facturación por avance en Professional y superiores: porcentaje completado por línea, retención guardada y liberada, y cobros anteriores restados en cada solicitud.
Las órdenes de compra y los recibos usan el mismo patrón de numeración que tus facturas, así la orden al proveedor, la factura al cliente y el recibo coinciden en tus registros (las órdenes de compra están en Business y superiores).
Suplementos y cubierta podrida como órdenes de cambio
Cuando el desmonte muestra cubierta podrida, o un suplemento del seguro agrega alcance, registra una orden de cambio en la estimación aceptada con el precio y consigue la aprobación. La factura final muestra el contrato original y cada cambio aprobado, el respaldo que piden el cliente o el ajustador.
Cómo se suelen cobrar los techos
| Etapa | Qué se cobra | En Invoice My Clients |
|---|---|---|
| Contrato firmado | Anticipo para material | Factura de anticipo al aceptar |
| Desmonte | Cubierta o capas extra encontradas | Orden de cambio en la estimación aceptada |
| Trabajos grandes | Cobros por avance | Facturación por avance con retención, Professional y superiores |
| Terminación | Saldo pendiente | Factura final con anticipo y cambios |
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Preguntas sobre facturación de techos
¿Cómo cobro un techo en pagos por avance?+
Usa facturación por avance, en Professional y superiores: un contrato, varias solicitudes, con porcentaje completado por línea, retención guardada y liberada, y solicitudes anteriores restadas. La facturación por avance se hace en la app web.
¿Cómo documento suplementos como órdenes de cambio?+
Agrega cada suplemento o alcance extra como orden de cambio en la estimación aceptada, con su precio, y que el cliente la apruebe. La factura final muestra el contrato original y cada cambio aprobado.
¿Las órdenes de compra comparten numeración con las facturas?+
Sí. Las órdenes de compra, los recibos y las órdenes de cambio usan exactamente el mismo patrón de número que tus facturas; solo cambia el prefijo, como INV-202610-001 y PO-202610-001. Las órdenes de compra están en Business y superiores.