La guía completa de facturación para pequeñas empresas
Cómo facturar a clientes: un flujo simple
La buena facturación es aburrida: repita los mismos pasos profesionales cada vez para que nada se pierda.
Antes de enviar: lista de verificación
Confirme números de orden de compra, correos de aprobadores e identificadores fiscales. Verifique tarifas y cantidades contra su sistema de tiempo o la firma de entrega. Genere el siguiente número de factura desde una sola secuencia para evitar duplicados.
Envío y confirmación
Envíe el PDF desde su dominio o app de facturación e incluya enlace de pago. Pida confirmación de cuentas por pagar si los montos son altos. Registre aperturas y clics para que los seguimientos citen hechos, no suposiciones.
Después del pago: cerrar el ciclo
Concilie pagos parciales de inmediato. Emita recibos o facturas marcadas como pagadas. Sincronice con contabilidad el mismo día para que el envejecimiento de cartera sea confiable.
Preguntas frecuentes: facturar a clientes
¿Con qué frecuencia debo facturar?+
Según el contrato: mensual en retainers, por hito en proyectos o quincenal en trabajo de alto volumen.
¿Qué si el cliente disputa el monto?+
Pause cobranza sobre la porción en disputa, documente acuerdos por escrito y facture el saldo no disputado.
¿Debo llamar antes del vencimiento?+
Un recordatorio cortés unos días antes ayuda a equipos grandes de AP: no porque olvidaran, sino por colas internas.