Soluciones de facturación por industria
Facturación para construcción
La construcción se paga por avance, no en una sola suma. Usted factura cada mes por el porcentaje de obra terminada, respaldado por un catálogo de conceptos, retención, renuncias de gravamen y órdenes de cambio firmadas. Las estimaciones limpias pasan por el contratista general, el arquitecto y el propietario sin rebotes.
Haga que su catálogo de conceptos coincida con la hoja de continuación
En obra comercial y de gobierno, los pagos por avance usan formatos tipo AIA: el G702, solicitud y certificado de pago, resume el valor del contrato, la obra terminada, la retención y el monto a pagar, mientras que la hoja de continuación G703 lo desglosa línea por línea desde el catálogo de conceptos. El total del G703 debe igualar la línea 4 del G702. Arme el catálogo de conceptos con cuidado al inicio y reutilice la misma estructura cada mes para que el avance sea fácil de certificar y aprobar.
Envíe siempre renuncias condicionales antes de que el pago se liquide
Existen cuatro tipos de renuncia: condicional e incondicional, cada una en versión parcial y final. Envíe una renuncia condicional parcial con cada estimación para que sus derechos de gravamen sobrevivan hasta que el pago realmente llegue, y firme una incondicional solo después de que ese pago específico se haya liquidado. Firmar la incondicional demasiado pronto cede su gravamen, que es su mayor palanca cuando el propietario o el contratista general se atrasan.
Ponga cada orden de cambio por escrito antes de empezar
La disputa de pago más común es el trabajo extra hecho con un visto bueno verbal que el propietario luego se niega a pagar. Siga el procedimiento de orden de cambio del contrato al pie de la letra: alcance escrito, precio acordado y firma antes de movilizar. Lleve la retención explícita en cada estimación, típicamente 5% a 10% retenido hasta la terminación sustancial y liberado tras la lista de pendientes, y planee plazos de Net 30 a 60 mientras cada estimación se revisa.
Términos clave de facturación en construcción
| Término | Qué es | Por qué importa |
|---|---|---|
| G702 / G703 | Estimación AIA + hoja de continuación | Estándar en avance comercial |
| Catálogo de conceptos | Contrato desglosado en partidas | Base para medir el porcentaje de avance |
| Retención | 5% a 10% retenido por pago | Se libera tras la terminación sustancial |
| Renuncia de gravamen | Condicional vs incondicional | Firme la incondicional solo tras el pago |
| Orden de cambio | Cambio escrito de alcance y precio | Sin orden firmada, no hay pago seguro |
Preguntas frecuentes: construcción
¿Qué son los formatos AIA G702 y G703?+
Son formatos AIA de facturación por avance usados en la mayoría de obras comerciales y de gobierno. El G702 es el resumen de solicitud y certificado de pago; el G703 es la hoja de continuación que detalla cada partida del catálogo de conceptos. El total del G703 cuadra con la línea 4 del G702.
¿Cuánta retención es típica?+
Normalmente 5% a 10% de cada pago, retenido hasta la terminación sustancial. El 10% fue el estándar histórico, pero el 5% es cada vez más común en obras comerciales grandes, y lo residencial tiende a lo bajo. Se libera tras la lista de pendientes.
¿Renuncia condicional o incondicional?+
La condicional libera derechos de gravamen solo cuando el pago se liquida, así que es segura con una estimación. La incondicional surte efecto en el instante en que se firma, así que fírmela solo después de que el pago se haya liquidado.