La guía completa de facturación para pequeñas empresas
Cómo hacer una factura de pintura
Una factura de pintura debe permitir que el cliente relacione cada peso o dólar con una superficie: qué habitaciones o muros, cuántas manos, qué preparación y qué pintura. Los pintores pierden dinero en tres lugares: un alcance vago, un anticipo que no cubre los materiales y trabajo extra acordado arriba de la escalera sin dejar registro. Esta guía muestra cómo armar las líneas, cuánto anticipo puedes pedir y cómo facturar un trabajo de varios días.
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Líneas que reflejan el trabajo
Divide la factura como hiciste el presupuesto: interiores por habitación o por metro cuadrado, exteriores por fachada o por metro cuadrado, y molduras, puertas y gabinetes en sus propias líneas. Pon la preparación en su propia línea (lavado, raspado, resanes, sellado, primer) para que no parezca un sobreprecio escondido en la pintura.
Anota la pintura y los materiales por separado, con producto y color, cuando el cliente los paga, o indica que están incluidos en el precio. Anota el número de manos. Si el cliente puso la pintura, dilo en la factura.
Anticipos y pagos por avance
El anticipo debe cubrir la pintura y los materiales que compras antes del primer día, pero revisa primero las reglas de tu lugar. En California, la junta estatal de contratistas (Contractors State License Board) indica que el anticipo de un trabajo de mejoras en una vivienda no puede ser mayor de 1,000 dólares o del 10 por ciento del precio del contrato, lo que sea menor; los pagos siguientes no pueden adelantarse al trabajo realizado; y se exige contrato por escrito para proyectos de más de 500 dólares.
En un trabajo de varios días, cobra avances ligados a etapas que el cliente pueda ver, como preparación terminada, primera mano, mano final y recorrido final. Descuenta el anticipo y los pagos anteriores en cada factura para que el cliente siempre vea cuánto falta.
Cambios, trabajo con plomo y cierre
Una habitación extra, un cambio de color después de la primera mano o un tapiz que nadie mencionó son órdenes de cambio. Escribe cada una con su precio antes de hacer el trabajo, consigue la aprobación del cliente y factúrala en su propia línea.
En Estados Unidos, las casas construidas antes de 1978 están sujetas a la regla de plomo de la EPA para renovación, reparación y pintura (RRP): quien cobra por un trabajo que altera la pintura en ellas debe estar certificado. Guarda la certificación y los pasos de trabajo seguro en el expediente, y muestra ese trabajo en la factura cuando agrega costo.
Envía la factura final en el recorrido final con una forma de pagar en línea, y manda un recibo cuando llegue el pago.
Lista de revisión de la factura de pintura
| Línea | Qué escribir | Por qué importa |
|---|---|---|
| Superficies | Habitaciones, muros, fachadas o metros cuadrados; manos | El cliente puede revisar el alcance |
| Preparación | Lavado, raspado, resanes, primer | Muestra el trabajo que no es pintura |
| Pintura y materiales | Producto, color, cantidad o "incluido" | Evita dudas sobre sobreprecios |
| Anticipo y pagos | Anticipo recibido, avances, saldo | El saldo pendiente queda claro |
| Órdenes de cambio | Cada extra, su precio y fecha de aprobación | Los extras se cobran |
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Preguntas frecuentes sobre facturas de pintura
¿Cuánto anticipo puede pedir un pintor?+
Depende del lugar. En California, el anticipo de un trabajo de mejoras en una vivienda no puede ser mayor de 1,000 dólares o del 10 por ciento del contrato, lo que sea menor. En otros lugares es común un anticipo que cubra pintura y materiales. Consulta a la autoridad de contratistas de tu estado.
¿Cobro por habitación o por metro cuadrado?+
Usa la misma medida con la que hiciste el presupuesto. Por habitación es más fácil de revisar para un particular; por metro cuadrado funciona mejor en exteriores y obras comerciales. En ambos casos, separa preparación, molduras y materiales.
¿Cómo facturo un cambio de color después de la primera mano?+
Trátalo como una orden de cambio. Escribe el precio de la mano y la pintura adicionales, consigue la aprobación antes de volver a pintar y agrégalo a la factura en su propia línea con la fecha de aprobación.
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