Política de privacidad de la app para Android

Esta política explica cómo la app de Invoice My Clients para Android (paquete com.invoicemyclients.app), publicada por Invoice My Clients, LLC ("nosotros"), trata tu información. La app es un cliente del servicio Invoice My Clients, por lo que nuestra Política de privacidad principal también se aplica a todo lo que haces en tu cuenta; esta página cubre lo específico de la app.

Lo que recopila la app

Cuando usas la app, envía lo siguiente a nuestros servidores para que el servicio funcione:

• Datos de la cuenta: tu nombre, correo electrónico y datos de inicio de sesión (las contraseñas las gestiona Amazon Cognito y la app nunca las guarda; las llaves de acceso se quedan en tu dispositivo).
• Datos de facturas y de tu negocio que ingresas: los datos de tu negocio, los nombres, correos, teléfonos y direcciones de tus clientes, partidas, montos, pagos que registras y notas.
• Mensajes al asistente: lo que escribes o dices al asistente de la app, como texto, y sus respuestas.
• Tu plan y uso: en qué plan de suscripción estás y cuántos mensajes del asistente has usado este mes.
• El logotipo de tu negocio (opcional): si decides agregar uno, la imagen que elijas con el selector de fotos de Android se sube a tu cuenta para incluirla en tus facturas. La app no tiene acceso a tus demás fotos.
• Un token para las alertas en el teléfono: Firebase Cloud Messaging (un servicio de Google) le asigna un token a esta instalación de la app, y la app lo envía a nuestros servidores junto con tu cuenta para que podamos avisarle a tu teléfono. Al cerrar sesión se elimina.

Lo que la app no recopila

• Ninguna grabación de voz. El reconocedor de voz de tu propio teléfono (por ejemplo, el servicio de voz de Google) convierte lo que dices en texto, bajo sus propias condiciones de privacidad. La app recibe solo el texto y envía solo el texto.
• Ninguna ubicación, ni contactos, archivos, calendario o datos de salud, ni más fotos que el logotipo que decidas subir.
• Ningún identificador de publicidad, y ningún SDK de analítica, publicidad o rastreo. El único identificador del dispositivo es el token de alertas descrito arriba, que se usa solo para enviarte tus alertas.
• Ningún número de tarjeta. Cuando tus clientes te pagan en línea, ingresan la tarjeta en una página de Stripe y nunca pasa por la app.
• No se envían datos de fallos automáticamente. Si la app falla, se guarda un breve registro técnico solo en tu teléfono, y sale de él solo si decides copiarlo y enviárnoslo.

Permisos que pide la app

• Micrófono (RECORD_AUDIO): solo para el modo de voz y el dictado, y solo si lo permites. Puedes decir que no y seguir escribiendo.
• Notificaciones (POST_NOTIFICATIONS, Android 13 y posterior): para avisarte de eventos de tus facturas. Puedes desactivarlas en la configuración de Android en cualquier momento.
• Internet y estado de la red: para conectarse a nuestros servidores.
• Ajustes de audio (MODIFY_AUDIO_SETTINGS): para enviar la voz del asistente a tu altavoz o auricular y silenciar el pitido de inicio del reconocedor de voz.
• Trabajo en segundo plano (RECEIVE_BOOT_COMPLETED, WAKE_LOCK, FOREGROUND_SERVICE): los usa WorkManager de Android para revisar las notificaciones cada 15 minutos, también después de reiniciar el teléfono.

Notificaciones

Cuando pasa algo en tu cuenta, por ejemplo cuando un cliente paga o abre una factura, nuestros servidores le envían a tu teléfono un breve mensaje de aviso a través de Firebase Cloud Messaging. El mensaje no lleva datos de la factura: la app obtiene la notificación de nuestros servidores con tu sesión iniciada y la muestra.

Como respaldo, aproximadamente cada 15 minutos mientras tienes la sesión iniciada, la app también pide a nuestros servidores las notificaciones nuevas sobre tus propias facturas (por ejemplo enviada, vista, pagada, vencida o un recordatorio de pago enviado). La revisión lee solo tu cuenta. Al cerrar sesión se detienen ambas cosas, se elimina el token de nuestros servidores y se borran las notificaciones que publicó la app.

Cómo usamos tus datos y quién los procesa

Usamos estos datos solo para prestarte el servicio: guardar y mostrar tus facturas, enviar las facturas y recordatorios que nos pidas, responder tus preguntas en el asistente y mantener tu cuenta segura. No vendemos tus datos ni los usamos para publicidad.

Proveedores de servicios los procesan en nuestro nombre: Amazon Web Services (alojamiento, base de datos e inicio de sesión), Amazon Bedrock (los modelos de IA del asistente; tus mensajes no se usan para entrenarlos), ElevenLabs (convierte en voz las respuestas escritas del asistente; recibe el texto de la respuesta, no tu voz), Stripe (pagos con tarjeta en línea), Google Firebase Cloud Messaging (entrega los mensajes de aviso de las alertas en el teléfono; maneja el token, no los datos de tus facturas) y los proveedores de correo y mensajes de texto que entregan las facturas y recordatorios que envías. Google interviene en el inicio de sesión solo si eliges iniciar sesión con Google.

Seguridad

Todos los datos que envía la app viajan por conexiones HTTPS cifradas. Los tokens de sesión se guardan en el almacenamiento protegido de la app en Android. Tus datos se guardan en AWS en Estados Unidos.

Conservación y eliminación de tus datos

Conservamos tus datos mientras tu cuenta esté abierta. Puedes eliminar tu cuenta y sus datos en cualquier momento: en la app, abre Configuración y toca Eliminar cuenta, que te lleva a la configuración de tu cuenta; o, sin iniciar sesión, solicita la eliminación en nuestra página de eliminación de datos. Algunos registros pueden conservarse más tiempo cuando la ley lo exige (por ejemplo, registros fiscales y de pagos), como se describe en nuestra Política de privacidad principal.

Desinstalar la app borra todo lo que la app guardó en tu teléfono; no elimina tu cuenta.

Menores

La app es una herramienta de negocios para adultos y no está dirigida a menores de 18 años.

Cambios

Si la app empieza a tratar datos de una forma nueva, actualizaremos esta página y su fecha antes de publicar el cambio.

Contacto

Preguntas o solicitudes sobre tu privacidad: privacy@invoicemyclients.com. Invoice My Clients, LLC.

Lee nuestra Política de privacidad principal · Solicitar la eliminación de datos