Plantillas gratis donde cada formato calcula de verdad
Plantilla de factura comercial
La factura comercial es el documento aduanal: todo envío internacional necesita una, la aduana calcula aranceles con ella y las paqueterías rechazan en mostrador las incompletas. Esta plantilla hace imposible olvidar los campos obligatorios.
Los campos que la aduana sí lee
Por línea: descripción honesta de la mercancía (qué es, de qué está hecha, para qué sirve), fracción arancelaria, cantidad y valor. Del embarque: país de origen, destino, incoterms, moneda y motivo de exportación. Las descripciones vagas ("partes", "muestras") son la causa número uno de retenciones.
Fracciones arancelarias
La fracción (código HS) determina el arancel. "Más o menos correcta" no basta: una fracción errónea significa arancel erróneo, y la mala clasificación sistemática se lee como fraude. Búscalas en la tarifa del país destino y mantenlas por línea en la factura.
Valor declarado y firma
Declara el valor real de la transacción: subvaluar para ahorrarle aranceles al comprador es fraude aduanal con tu firma. Flete y seguro van separados para que los términos de venta queden auditables. El bloque de firma del exportador es una declaración legal; trátalo como tal.
Lista de verificación
| Campo | Qué incluir | Por qué ayuda |
|---|---|---|
| Descripciones | Qué, material, propósito por línea | Lo vago causa retenciones |
| Fracciones | Códigos de la tarifa destino | Determinan el arancel |
| Origen/destino | Países más incoterms | Los tratados dependen del origen |
| Valores | Valor real, flete separado | Subvaluar es fraude, no ahorro |
| Firma | Declaración del exportador | Es un documento legal |
Plantillas descargables
Cada formato calcula: el PDF mientras escribes, Word al presionar F9 y Excel en vivo. Para documentos con tu marca, pagos en línea y recordatorios automáticos, usa Invoice My Clients.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas copias necesita el envío?+
Típicamente original y dos copias adjuntas al embarque, aunque las paqueterías con documentos electrónicos aceptan cargas digitales. Verifica por ruta.
¿Factura comercial o proforma para exportar?+
La proforma va por delante para licencias y cotización; la comercial viaja con el embarque como documento de registro. Deben coincidir línea por línea.
¿Y los envíos sin venta, como muestras?+
Igual llevan factura comercial con valor declarado ("valor solo para efectos aduanales") y el motivo de exportación marcado: la aduana valora haya o no dinero de por medio.