Plantillas gratis donde cada formato calcula de verdad
Factura de mantenimiento general
El mantenimiento general son muchos trabajos pequeños en una visita, y la factura debe leerse así: tarea por tarea, mano de obra y materiales separados, bajo un cargo de visita que haga valer el viaje.
Líneas por tarea, no "mano de obra varia"
Lista cada tarea: "ajustar puerta de clóset", "sellar tina", "cambiar triturador". El cliente que revisa cinco tareas nombradas ve valor; el que revisa "mano de obra - 4 horas" ve un número que negociar. Las tareas nombradas son además tu registro cuando algo se cuestione meses después.
El mínimo por visita
Un mínimo declarado protege el costo del viaje. Mejor aún: enmárcalo como la primera tarea cubierta y luego agrupa. Los agregados de "ya que estás aquí" a precio por tarea son la venta natural del oficio, y la factura agrupada bajo un solo cargo de visita es el trato que agradecen.
Materiales a costo más tiempo
Cobra materiales al total del ticket más tu tiempo de compra como mano de obra: transparente y defendible. La columna de tipo mantiene visible la separación; el campo de garantía de 90 días declara tu estándar sin necesidad de contrato.
Lista de verificación
| Sección | Qué incluir | Por qué ayuda |
|---|---|---|
| Tareas | Cada trabajo como línea nombrada | Valor visible, disputas raras |
| Visita | Mínimo declarado, primera tarea | El viaje queda protegido |
| Materiales | A costo, compra como tiempo | Transparente y defendible |
| Garantía | Garantía de mano de obra | Estándar profesional sin contrato |
Plantillas descargables
Cada formato calcula: el PDF mientras escribes, Word al presionar F9 y Excel en vivo. Para documentos con tu marca, pagos en línea y recordatorios automáticos, usa Invoice My Clients.
Preguntas frecuentes
¿Por hora o por tarea?+
Por tarea en lo que puedas dimensionar a la vista (premia tu velocidad). Por hora en lo abierto, como diagnósticos. Muchos cotizan tareas desde una tarifa horaria interna.
¿Qué trabajos requieren licencia?+
Varía muchísimo: muchas jurisdicciones limitan el mantenimiento por monto y reservan electricidad/plomería/clima a oficios con licencia. Conoce tu umbral y quédate abajo.
¿Cobro en sitio?+
En residencial de una vez, sí: tarjeta o liga de pago antes de irte. La factura se vuelve recibo y los problemas de cobranza desaparecen.