Plantillas gratis donde cada formato calcula de verdad
Factura de fotografía
Una factura de fotografía cobra dos cosas: la sesión y los derechos. La sesión son horas y entregables; los derechos son donde los fotógrafos dejan dinero en la mesa, o lo protegen.
Líneas de paquete y extras
Cobra el paquete como una línea al precio acordado, y los extras individualmente: horas adicionales, segundo fotógrafo, edición urgente, retoques extra. Los extras desglosados documentan lo que creció más allá del paquete: la alternativa educada al resentimiento por alcance.
Derechos de uso en la factura
El campo de uso declara qué compró el cliente: personal, web, comercial completo, duración, territorio. Que los derechos se transfieran al pagar (dilo en las notas) es tu palanca contra morosos, y el uso declarado es tu ruta de venta cuando la agencia regrese por derechos de impresión.
Anticipos y el saldo
El campo de anticipo muestra el depósito pagado y calcula el saldo real. Entrega vistas previas antes del pago final y la galería completa después: los campos de fecha de entrega y galería dejan esa secuencia en el registro.
Lista de verificación
| Sección | Qué incluir | Por qué ayuda |
|---|---|---|
| Sesión | Fecha, locación, evento, entrega | El encargo de un vistazo |
| Derechos | Uso otorgado, transferencia al pagar | Protege y vende |
| Líneas | Paquete más extras desglosados | El crecimiento, documentado |
| Anticipo | Acreditado, saldo calculado | Sin confusión sobre lo restante |
Plantillas descargables
Cada formato calcula: el PDF mientras escribes, Word al presionar F9 y Excel en vivo. Para documentos con tu marca, pagos en línea y recordatorios automáticos, usa Invoice My Clients.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto anticipo pido?+
Del treinta al cincuenta por ciento para apartar la fecha, no reembolsable dentro de una ventana de cancelación. Bodas tienden más alto; lo corporativo suele correr con órdenes de compra.
¿Cobro por los archivos RAW?+
La mayoría no los vende; quien lo hace los cobra como línea premium. En cualquier caso dilo en la factura: la pregunta siempre llega.
¿La fotografía causa impuestos?+
Frecuentemente sí cuando se entregan bienes tangibles (impresiones, álbumes), y cada vez más jurisdicciones gravan la entrega digital. Líneas separadas de servicio y producto hacen limpia la declaración.