Plantillas gratis donde cada formato calcula de verdad
Factura de plomería
La facturación de plomería tiene física propia: un cargo por visita que se acredita al reparar, refacciones con margen frente a mano de obra, y papeles de permiso que el dueño preguntará en la inspección.
El cargo por visita, bien manejado
Cobra el diagnóstico, lístalo y acredítalo en la línea de reparación cuando el cliente aprueba en el momento. Mostrado así, el cargo se lee como anticipo y no como castigo, y la tasa de aprobación sube. Las visitas sin aprobación aun así cubren su costo.
Mano de obra y refacciones, separadas
La columna de tipo (Mano de obra / Refacción / Cargo) mantiene la factura auditable: el cliente acepta mejor el precio de las refacciones cuando la mano de obra es visiblemente su propia línea. Las garantías también difieren: declara la de refacciones en la factura.
Licencia y permiso
Tu número de licencia va en cada factura (muchas jurisdicciones lo exigen), y el número de permiso, cuando lo hubo, evita la llamada de "¿esto tuvo permiso?" en venta o inspección. Ambos campos viven en el encabezado de esta plantilla.
Lista de verificación
| Sección | Qué incluir | Por qué ayuda |
|---|---|---|
| Cumplimiento | Licencia, permiso si se tramitó | Exigido en muchas jurisdicciones |
| Visita | Cargo listado, acreditado al aprobar | Anticipo, no castigo |
| Líneas | Separación con columna de tipo | Precios auditables, garantías claras |
| Saldo | Anticipo acreditado, saldo calculado | Las urgencias suelen llevar anticipo |
Plantillas descargables
Cada formato calcula: el PDF mientras escribes, Word al presionar F9 y Excel en vivo. Para documentos con tu marca, pagos en línea y recordatorios automáticos, usa Invoice My Clients.
Preguntas frecuentes
¿Desgloso cada conexión?+
Agrupa consumibles menores en una línea de materiales; desglosa piezas significativas (calentador, muebles, válvulas) con modelo para rastrear garantías.
¿Cómo cobro urgencias?+
Una línea aparte de horario extendido a tu tarifa declarada, avisada antes del despacho. Nunca la escondas en la mano de obra: los multiplicadores sorpresa hacen malas reseñas.
¿La plomería causa impuestos?+
La mayoría de jurisdicciones grava refacciones, y algunas la mano de obra de reparación pero no la de mejora. La separación de esta plantilla es lo que permite declararlo bien.