Plantillas gratis donde cada formato calcula de verdad
Plantilla de orden de compra
Una orden de compra convierte el "mándanos lo de siempre" en un documento: qué compras, a qué precio, entregado dónde y autorizado por quién. Es la mitad del comprador en el rastro de papel que mantiene honestas las facturas.
Por qué el comprador emite OC
La OC fija precios antes de que el proveedor facture, crea un paso de aprobación antes de comprometer dinero y le da a tu contador el documento contra el cual cruzar facturas. Cuando llega una factura que no coincide con su OC, esa diferencia es dinero que no perdiste.
Las líneas que importan
Artículo o SKU, descripción, cantidad, precio unitario. Agrega la dirección de entrega (a menudo distinta de la fiscal), la fecha requerida y los términos de envío. Indica en la OC que las facturas deben citar su número: educa a los proveedores y acelera tu propia aprobación.
Autorización y el cruce de tres vías
La firma es el punto del documento: alguien con autoridad aprobó este gasto a este precio. Al pagar, contabilidad cruza factura contra OC contra recepción: el clásico cruce de tres vías que atrapa sobrecobros, sustituciones y faltantes.
Lista de verificación de la OC
| Sección | Qué incluir | Por qué ayuda |
|---|---|---|
| Encabezado | Número de OC, fecha, fecha requerida | El número que citan todos los documentos |
| Proveedor y entrega | Direcciones de proveedor y envío | Facturación y entrega suelen diferir |
| Líneas | SKU, descripción, cantidad, precio | Fija precios antes de la factura |
| Términos | Pago, transporte, punto de entrega | Sin sorpresas de flete ni tiempos |
| Autorización | Firma del aprobador y fecha | Todo gasto comprometido tiene dueño |
Plantillas descargables
Cada formato calcula: el PDF mientras escribes, Word al presionar F9 y Excel en vivo. Para documentos con tu marca, pagos en línea y recordatorios automáticos, usa Invoice My Clients.
Preguntas frecuentes
¿Una orden de compra es un contrato?+
Cuando el proveedor la acepta (confirmando o enviando), sí: los términos de la OC suelen regir. Por eso los detalles van en el documento y no en el hilo de correos.
¿Un negocio pequeño necesita OC?+
En cuanto más de una persona puede comprometer gasto, sí. Una OC de una página es el sistema de control de gastos más barato que existe.
¿Diferencia entre OC y factura?+
La OC la emite el comprador autorizando la compra; la factura la emite el vendedor cobrando. Cruzarlas es como se atrapan los errores.