Plantillas gratis donde cada formato calcula de verdad
Plantilla de hoja de horas
La hoja de horas es el puente entre trabajo realizado y dinero facturado. Llevada al día es evidencia; reconstruida a fin de mes es ficción, y los clientes notan la diferencia.
Registra a diario, factura con confianza
Anota el día, la tarea y las horas mientras están frescas. Las descripciones específicas ("migré el servicio de auth, corregí bug de sesión") sobreviven el escrutinio; "desarrollo, 8h" lo invita. La plantilla separa horas normales de extra para que el tiempo premium quede visible.
De horas a total facturable
Captura tus tarifas normal y extra una vez y la hoja calcula el total facturable. Ese número pasa directo a tu factura como una línea por semana o por proyecto, con la hoja adjunta como respaldo.
Aprobación antes de facturar
El campo de aprobación es la jugada silenciosa: el cliente que firmó las horas semanales no puede disputar la factura mensual construida con ellas. Envía hojas semanales aunque factures por mes.
Lista de verificación
| Campo | Qué incluir | Por qué ayuda |
|---|---|---|
| Filas diarias | Fecha, trabajo, horas normal/extra | Registros frescos son creíbles |
| Tarifas | Normal y extra | La hoja calcula el total |
| Proyecto | Cliente o código de proyecto | Semanas multicliente ordenadas |
| Aprobación | Nombre o firma del aprobador | Horas aprobadas, facturas sin disputa |
Plantillas descargables
Cada formato calcula: el PDF mientras escribes, Word al presionar F9 y Excel en vivo. Para documentos con tu marca, pagos en línea y recordatorios automáticos, usa Invoice My Clients.
Preguntas frecuentes
¿Qué tan detalladas deben ser las entradas?+
Una línea por tarea significativa. Suficiente para que el cliente reconozca el trabajo, no tanto que registrar sea otro trabajo. De seis a diez palabras.
¿El freelancer debe separar horas extra?+
Si tu acuerdo tiene cualquier prima por urgencia, fin de semana o fuera de horario, sí: la columna separada vuelve la prima automática en lugar de negociable.
¿Cómo se conecta la hoja con la factura?+
Suma las horas aprobadas, multiplica por tarifa y factura ese monto con la hoja adjunta. Invoice My Clients lo hace solo con su registro de tiempo integrado.