Empiece por el problema, no por la lista de funciones
Facturar a clientes que pagan con cheque
Algunos de sus mejores clientes nunca van a hacer clic en un enlace de pago. Quieren una factura en papel, pagan con cheque y esperan que usted sepa que el cheque viene en camino.
La situación
Administradores de inmuebles, municipios, negocios familiares de toda la vida: la factura tiene que llegar por correo y el pago llega por el mismo medio, diez días después, con un talón de remesa que lista tres facturas y una deducción.
Qué falla hoy
Imprimir, ensobrar y estampillar facturas es una tarea que se acumula y se retrasa. Los recordatorios le llegan a un cliente cuyo cheque ya va en el correo. Cuando el cheque llega, alguien tiene que averiguar qué facturas cubre y capturar el pago.
Cómo funciona en Invoice My Clients
Envíe la factura por correo desde la propia factura: USPS First-Class o Certified, dirección verificada antes de imprimir, rastreo después, con el precio por pieza mostrado antes de confirmar (plan Professional en adelante). Cuando el cliente dice que el cheque ya va en camino, registre la fecha prometida en la factura y los recordatorios se pausan hasta que pase. Cuando lleguen el cheque y el talón, fotografíelos: la IA lee los montos y los números de factura y propone la conciliación, que usted confirma. Se manejan pagos parciales y pagos que cubren varias facturas.
Cuando no aplica
| Situación | Qué pasa | Qué hacer |
|---|---|---|
| El cliente está fuera de Estados Unidos | El correo se entrega dentro de Estados Unidos | Envíe el PDF por correo electrónico; el cliente puede imprimirlo |
| El cheque nunca llega después de la fecha prometida | Los recordatorios se reanudan solos | No hay nada que hacer; escale desde la cola si continúa |
| Está en Free o Starter | El correo físico y la lectura de cheques están en Professional en adelante | Descargue el PDF y envíelo usted por correo; registre los pagos a mano |
| El talón lista una deducción que usted no acepta | La conciliación muestra un pago incompleto | Deje el saldo abierto y envíe un estado de cuenta |
Dónde vive esto en el producto
Herramientas gratis
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta enviar una factura por correo?+
Alrededor de $2.49 por First-Class y alrededor de $12.99 por Certified, por pieza, mostrado antes de enviar y cobrado con su plan.
¿Puedo incluir un enlace de pago de todos modos?+
Sí. La factura enviada por correo es el mismo documento que la enviada por correo electrónico, con los datos de pago incluidos, así que un cliente que cambie de opinión todavía puede pagar en línea.
¿Tengo que depositar el cheque a través de ustedes?+
No. Lo deposita en su banco como siempre; la app registra el pago contra la factura.