Empiece por el problema, no por la lista de funciones
Cobrar a los mismos clientes cada mes
Igualas, planes de mantenimiento, hosting, limpieza mensual. La factura es la misma cada mes; el trabajo es acordarse de enviarla y perseguir a los que no pagan.
La situación
Diez o cuarenta clientes pagan un monto fijo cada mes. Algunos con gusto le dejarían cobrar a una tarjeta; otros quieren una factura para aprobarla. Unos cuantos siempre se atrasan y no sabe cuáles hasta que ya pasó medio mes.
Qué falla hoy
Las facturas se duplican a mano a partir de las del mes pasado, y a una se le queda la fecha del mes anterior. La tarjeta de un cliente vence y nadie lo nota durante dos ciclos. El ingreso recurrente con el que cuenta llega en un monto distinto cada mes.
Cómo funciona en Invoice My Clients
Haga recurrente la factura: elija el intervalo y la fecha de inicio, y cada ciclo crea y envía la factura según el calendario (plan Starter en adelante). Los clientes que lo acepten pueden guardar una tarjeta, y la factura recurrente se paga automáticamente al emitirse. Si un pago falla se le notifica y la factura queda abierta con su enlace de pago, así que los recordatorios normales toman el relevo. El envío programado cubre la factura única que quiere que salga una mañana en particular.
Cuando no aplica
| Situación | Qué pasa | Qué hacer |
|---|---|---|
| El monto cambia cada mes (consumo, horas) | Una factura recurrente repite las mismas partidas | Use el registro de tiempo y cobre las horas sin facturar, o edite el borrador antes de que se envíe |
| El cliente quiere aprobar antes de que se cobre a la tarjeta | El pago automático cobra cuando la factura se emite | Deje el pago automático apagado para ese cliente; paga desde el enlace |
| Está en el plan Free | Las facturas recurrentes y las tarjetas guardadas están en Starter en adelante | Duplique a mano la factura del mes pasado, o suba de plan |
| Necesita un acuerdo firmado adjunto cada mes | El acuerdo firmado en facturas es una función de Professional | Adjunte el acuerdo a la primera factura, o suba de plan |
Dónde vive esto en el producto
Herramientas gratis
Preguntas frecuentes
¿Puedo pausar una factura recurrente?+
Sí, pause y reanude sin perder el calendario.
¿Quién guarda la tarjeta del cliente?+
Stripe. Las tarjetas nunca tocan nuestros servidores; el cliente guarda la tarjeta en la página de pago.
¿El cliente tiene que darme su tarjeta?+
No. La guarda él mismo en la página de pago, y Stripe la almacena; usted nunca ve el número.