Plantillas gratis donde cada formato calcula de verdad
Plantilla de factura de construcción
En construcción los pagos van por estimados. Su factura debe alinear con el calendario de valores y documentar lo completado en el periodo, sobre todo cuando el propietario paga a través de un prestamista.
Solicitudes de estimado y documentación
Referencie el número de estimado, fechas del periodo y porcentaje de avance por línea o código de costo. Adjunte finiquitos cuando se exija. Mantenga el lenguaje alineado con la cláusula de facturación del contrato.
Órdenes de cambio y contingencias
Facture cambios aprobados como líneas nuevas del calendario o secciones distintas. No mezcle el valor de órdenes de cambio en líneas del contrato original: esa separación mantiene limpias las aprobaciones de GC y propietario.
Retención y cierre
Muestre la retención acumulada y la liberada en el periodo. Cerca del cierre, separe la retención de garantía si el contrato la divide. Totales claros evitan discusiones de último minuto.
Lista de estimado / factura por avance (construcción)
| Sección | Qué incluir | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Proyecto | Nombre, propietario, GC, caja de prestamista si aplica | Alinea con solicitudes de pago |
| Estimado | No. de estimado, fechas, línea SOV o código de costo | Coincide con formatos tipo AIA |
| Avance | % completo, materiales almacenados, facturado antes | Claridad para prestamista y propietario |
| Órdenes de cambio | Líneas separadas; enlace a OC aprobadas | Aprobaciones limpias |
| Retención y finiquitos | Retenido a la fecha, liberado, tipo de finiquito | Menos fricción al liberar |
| Cierre | Punch, retención de garantía, totales finales | Entrega ordenada |
Plantillas iniciales descargables
Una solicitud de avance estilo G702: porcentaje completado, retencion y pago actual se calculan mientras escribes.
Preguntas frecuentes: facturación en construcción
Materiales almacenados: ¿cuándo facturo?+
Cuando el contrato permita materiales almacenados en estimados, listémoslos por separado con prueba de entrega o almacenamiento según pida el GC.
¿Puedo facturar antes de terminar el 100%?+
Sí en pagos por avance: facture al porcentaje de avance acordado, no a un número arbitrario.
¿Qué si el propietario paga tarde?+
Primero siga los avisos del contrato. Las opciones legales varían: este artículo no es asesoría legal.