Plantillas gratis donde cada formato calcula de verdad
Plantilla de factura para contratistas
Los contratistas necesitan facturas que aguanten la obra: avances de obra, trabajos extra y liberación de retención. La claridad al inicio evita disputas después de la lista de pendientes.
Referencia de obra y partes
Incluya nombre de obra, dirección del sitio, contacto de facturación del GC o del propietario y su número de licencia cuando aplique. Referencie el contrato u orden de compra. Si es subcontratista, nombre al contratista principal para reducir errores de ruta.
Mano de obra, materiales, equipo y subcontratos
Separe mano de obra y materiales cuando el margen o el tratamiento fiscal difiera. Pase facturas de subcontratos como líneas aparte con comprobantes cuando el cliente exija transparencia. Detalle renta de equipo o movilización en lugar de esconderlo en “varios”.
Facturación por avance y retención
Muestre el porcentaje de avance o el número de estimado, montos facturados con anterioridad y el monto del periodo actual. Indique la retención retenida y las condiciones de liberación. Alinee el calendario de valores que usa su cliente para que contabilidad apruebe rápido.
Lista de verificación de factura de contratista (oficio y obra)
| Sección | Qué incluir | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Obra | Nombre de obra, dirección del sitio, contacto del GC | Llega al sistema de pagos correcto |
| Cumplimiento | No. de licencia, ref. de seguro, contrato/OC | Cumple requisitos de GC y prestamista |
| Mano de obra y materiales | Separar cuando el margen o impuesto difiere; etiquetar subs | Transparencia en costos repercutidos |
| Equipo | Renta, movilización, combustible | Evita disputas en “varios” |
| Estimado / retención | Periodo, % avance, facturado antes, retención | Alinea con SOV y avisos de gravamen |
| Extras | Órdenes de cambio firmadas como líneas aparte | Auditable frente al contrato base |
Plantillas iniciales descargables
Campos de obra, licencia, mano de obra/materiales y retencion; el PDF calcula la retencion y el importe a pagar mientras escribes.
Preguntas frecuentes: facturación de contratistas
¿Debo desglosar cada ticket de material?+
Desglose cuando el contrato lo exija o cuando el cliente reembolse costos. Si no, resuma por categoría para mantener la factura legible.
¿Cómo facturo órdenes de cambio?+
Agregue líneas separadas que referencien la OC firmada. Evite editar las líneas del contrato original para mantener auditoría de aprobaciones.
¿Qué pasa con los plazos de gravamen?+
Las reglas varían por estado: su factura debe ser precisa y fechada. Consulte a un abogado de construcción para avisos y tiempos de gravamen.