Empiece por el problema, no por la lista de funciones
Darse de alta como proveedor de una marca o agencia
Las marcas y agencias grandes pagan a los creadores como a cualquier proveedor. Antes del primer pago piden un W-9, datos para la transferencia y un número de orden de compra, y la factura tiene que llegar a cuentas por pagar.
La situación
Una marca de belleza contrata tres videos UGC a través de su agencia. Al contacto de marketing le encanta el trabajo. Luego cuentas por pagar le escribe con un formulario de proveedor, le pide un W-9 y dice que las facturas sin su número de orden de compra no se pueden pagar.
Qué falla hoy
La factura llega al contacto de marketing, que la reenvía una semana después. Nombra a la marca cuando el contrato nombra a la agencia, o le falta el número de orden de compra, así que cuentas por pagar la devuelve. Cada vuelta reinicia el plazo de pago.
Cómo funciona en Invoice My Clients
En el plan Starter en adelante, asigne un rol a cada contacto del cliente y envíe la factura a cuentas por pagar además de a su contacto de marketing. El kit de alta como proveedor (W-9, seguro, datos para la transferencia) reúne lo que pide un pagador nuevo.
Ponga el número de orden de compra en los datos de la factura y facture a la razón social que nombra su contrato: la agencia, si lo contrató la agencia.
Si una factura regresa, corrija lo que falta y envíe una factura corregida con número nuevo; el historial conserva ambas.
Cuando no aplica
| Situación | Qué pasa | Qué hacer |
|---|---|---|
| La marca exige facturas en su propio portal de proveedores | Invoice My Clients no puede cargar facturas en el portal de otra empresa | Suba el PDF a su portal y conserve el registro aquí |
| La marca exige factura electrónica | La factura electrónica (Peppol) está en el plan Business en adelante; los comprobantes fiscales de su país pueden ser otro requisito | Pregunte si aceptan una factura en PDF y consulte a su contador |
| Espera una conexión con una agencia de talento o plataforma de creadores | No existe | Facture directamente a la agencia |
| Está en el plan Free | Sin roles de contacto, envío a cuentas por pagar ni kit de proveedor | Envíe usted el enlace al PDF a la dirección de cuentas por pagar |
Dónde vive esto en el producto
Herramientas gratis
Preguntas frecuentes
¿Necesito un W-9?+
Los pagadores de EE. UU. suelen pedirlo antes del primer pago. Si vive fuera de EE. UU., pregunte a su contador qué formulario corresponde.
¿A quién va dirigida la factura?+
Al pagador que nombra su acuerdo, con copia a cuentas por pagar si tienen una dirección aparte.
¿Qué hago si cuentas por pagar rechaza la factura?+
Pregunte qué falta, corríjalo y envíe una factura corregida con número nuevo. No reutilice el número anterior.