Empiece por el problema, no por la lista de funciones
Facturar un acuerdo con una marca que incluye derechos de uso
Una marca le pagó por hacer un video y ahora quiere usarlo como anuncio durante 90 días. Si su factura dice un solo número, nadie sabe qué compró la marca ni cuándo termina.
La situación
Juno Park hace videos de viajes. Harbour & Co. contrata un video dedicado y dos cortos, y el contrato agrega una licencia de uso pagado de 90 días para las redes propias de la marca.
La tarifa por crear el contenido y la tarifa por dejar que la marca lo reutilice son dos precios distintos. La factura debe decirlo.
Qué falla hoy
Una línea que dice "Patrocinio, $5,400" no le da al equipo de finanzas nada que aprobar ni a usted nada que señalar cuando preguntan qué incluye. Cuando terminan los 90 días y la marca quiere otro trimestre, no hay una línea que repetir y la renovación se vuelve una negociación nueva.
Y una factura sin número de orden de compra o sin la razón social de la marca se queda en cuentas por pagar hasta que alguien se los pide.
Cómo funciona en Invoice My Clients
Escriba una línea por cada entregable (el video, los dos cortos) y una por cada derecho: "Licencia de uso pagado, 90 días, redes propias de la marca". Use las palabras de su acuerdo firmado; la factura registra lo que cobró y el contrato fija los derechos.
Agregue la razón social de la marca, la fecha del contrato y el número de orden de compra en los datos de la factura. En el plan Free la factura sale como enlace a un PDF; en el plan Starter en adelante el correo lleva un enlace de pago para que la marca pague con tarjeta.
Cuando la marca quiera más tiempo, clone la factura original (plan Starter en adelante), conserve la línea de uso, cambie las fechas y envíela como factura nueva.
Cuando no aplica
| Situación | Qué pasa | Qué hacer |
|---|---|---|
| Necesita el contrato o un anexo de uso | Invoice My Clients no redacta contratos | Ponga los términos en un acuerdo firmado y revisado por un abogado, y cite su fecha en la factura |
| Quiere un aviso cuando termine una licencia de uso | No hay seguimiento del vencimiento de licencias | Anote la fecha final en su calendario al enviar la factura |
| Quiere traer los entregables desde YouTube, TikTok o Instagram | No hay conexión con esas plataformas | Escriba cada entregable en la factura |
| Está en el plan Free | Sin clonación, descuentos ni impuesto sobre ventas, sin enlace de pago, y hasta 5 clientes activos | Reescriba las líneas en la renovación o pase a Starter |
Dónde vive esto en el producto
Herramientas gratis
Preguntas frecuentes
¿La factura le da los derechos a la marca?+
No. Los derechos vienen de su acuerdo. La factura muestra lo que cobró por ellos, con el canal y el plazo en la línea.
¿La marca puede pagar en línea?+
En el plan Starter en adelante el correo de la factura lleva un enlace de pago con tarjeta. En Free la factura sale como enlace a un PDF, así que incluya sus datos bancarios.
¿Debo cobrar impuestos sobre una licencia de uso?+
Depende de dónde esté y de lo que venda; los comprobantes fiscales de su país pueden tener requisitos propios. Pregunte a su contador. En el plan Starter en adelante puede agregar impuesto sobre ventas cuando aplique.