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Plantilla de lista de empaque
Una lista de empaque detalla los artículos y cantidades incluidos en un envío para que quien lo recibe pueda compararlos con su pedido. Usa la plantilla para identificar el contenido de cada caja y señalar lo que queda pendiente.
Cuándo usar una lista de empaque
Una lista de empaque es útil cuando envías productos físicos a un cliente, almacén o punto de entrega. Ayuda a la persona que recibe a revisar el contenido sin depender de la factura.
Incluye una referencia al pedido o a la orden de compra para que el destinatario pueda encontrar la operación correspondiente. Si el cliente tiene instrucciones de recepción, revísalas antes de preparar el envío.
Qué incluir en la lista
Una lista clara puede contener:
- Datos del remitente y del destinatario.
- Número de pedido, orden de compra o factura relacionada.
- Descripción y, cuando lo uses, SKU de cada artículo.
- Cantidad solicitada y cantidad enviada.
- Cantidad pendiente, si el pedido sale en varias entregas.
- Paquetería y número de guía, cuando estén disponibles.
Normalmente puedes dejar los precios en la factura y usar la lista de empaque para identificar el contenido físico del envío.
Ejemplo de un pedido parcialmente enviado
Ejemplo ilustrativo: un cliente pide 12 cajas de material, pero en el primer envío solo tienes disponibles 9.
| Artículo | Pedido | Enviado | Pendiente |
|---|---|---|---|
| Caja de material | 12 | 9 | 3 |
La primera lista indica que van 9 cajas y quedan 3 pendientes. Cuando envíes el resto, prepara otra lista que identifique esas 3 cajas y haga referencia al mismo pedido.
Lista de empaque, orden de compra y factura
La orden de compra describe lo que el cliente solicitó. La lista de empaque indica lo que va en el envío. La factura presenta el cobro.
Revisa que las descripciones y referencias permitan relacionar los tres documentos. Si cambiaste una cantidad con autorización del cliente, deja claro el cambio para evitar confusiones al recibir o pagar.
Plantillas descargables
Cada formato calcula: el PDF mientras escribes, Word al presionar F9 y Excel en vivo. Para documentos con tu marca, pagos en línea y recordatorios automáticos, usa Invoice My Clients.
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Preguntas frecuentes
¿La lista de empaque lleva precios?+
Puedes omitirlos y dejar los importes en la factura. La lista se concentra en los artículos y cantidades enviados.
¿Es lo mismo que una factura?+
No. La lista ayuda a revisar el contenido del envío; la factura documenta el cobro.
¿Cómo registro una entrega parcial?+
Indica cuánto se pidió, cuánto se envía en esa entrega y cuánto queda pendiente.
¿Debo incluir el número de orden de compra?+
Es recomendable si el cliente te dio uno, porque facilita relacionar la entrega con el pedido.
¿La plantilla calcula cantidades?+
La página ofrece formatos descargables con cálculo. Revisa los campos del formato que elijas antes de enviarlo.