Empiece por el problema, no por la lista de funciones
Cobrar más rápido en acuerdos con marcas a 60 días
Usted entrega en marzo y la marca paga en mayo. No puede cambiar los términos de un pagador grande, pero sí acortar la espera, hacer que el atraso cueste algo y mantener el saldo a la vista.
La situación
Northline Studio, un equipo de podcast de dos personas, firma un patrocinio de tres episodios con una marca grande a través de su agencia. Los términos de la agencia son neto 60 desde la fecha de la factura, y la tarifa cubre dos meses de sus costos de producción.
Le van a pagar. La pregunta es si usted financia a la marca dos meses sin nada en la mano.
Qué falla hoy
Toda la tarifa va en una sola factura al final. No llega nada en 60 días, y el día 61 no hay interés, ni recordatorio, ni registro de lo demás que la agencia todavía le debe.
Un número de orden de compra faltante o la razón social equivocada regresa la factura al inicio de la fila de aprobación, y los 60 días empiezan de nuevo.
Cómo funciona en Invoice My Clients
Pida un anticipo antes de firmar y cóbrelo como factura propia al firmar; el saldo va en una segunda factura al entregar. Dos facturas funcionan en todos los planes. En el plan Starter en adelante también puede aceptar pagos parciales en una sola factura.
En el plan Starter en adelante, agregue un descuento por pronto pago (la factura muestra ambos montos y el enlace de pago cobra el que corresponde) y configure una sola vez el interés por facturas vencidas, con un periodo de gracia; se acumula en la factura después del vencimiento, donde su acuerdo lo permita. Un estado de cuenta lista todo lo que la agencia le debe, con antigüedad, en PDF o por correo.
En el plan Professional en adelante, el panel de cuentas por cobrar muestra la antigüedad y los días de cobro, y la cobranza autónoma con IA envía los recordatorios, con su aprobación previa o por su cuenta.
Cuando no aplica
| Situación | Qué pasa | Qué hacer |
|---|---|---|
| La marca no cambia el neto 60 | Invoice My Clients no puede cambiar los términos de un pagador | Pida anticipo o pago dividido antes de firmar |
| Quiere un cargo fijo por atraso | Los cargos fijos por atraso están en vista previa y todavía no están disponibles | Use interés por facturas vencidas, o ponga el cargo en su contrato y agréguelo como línea |
| Quiere pausar recordatorios hasta una fecha prometida | La pausa por fecha prometida está en vista previa y todavía no está disponible | Anote la fecha y dé seguimiento usted |
| Quiere cobrar automáticamente la tarjeta de la marca | Las tarjetas guardadas y el cobro automático están en pausa para todas las cuentas | La marca paga con el enlace de la factura (plan Starter en adelante) |
| Está en el plan Free o Starter y quiere recordatorios automáticos | Los recordatorios automáticos son la cobranza autónoma con IA, del plan Professional en adelante | Envíe usted el recordatorio o pase a Professional |
Dónde vive esto en el producto
Herramientas gratis
Preguntas frecuentes
¿Cómo se cuentan los 60 días?+
Desde la fecha de la factura, salvo que su contrato diga que otra fecha inicia el plazo. La calculadora de fecha de vencimiento hace la cuenta.
¿Puedo cobrar interés por un pago atrasado de una marca?+
Si su acuerdo lo permite. El interés por facturas vencidas está en el plan Starter en adelante; usted configura la tasa y el periodo de gracia una sola vez.
¿Un descuento hará que la marca pague antes?+
A veces. Algunos equipos de finanzas toman todos los descuentos por pronto pago y otros nunca. Ofrecerlo no cuesta nada.