Derechos de uso, whitelisting y tarifarios: cómo cobrar lo que la marca reutiliza

Esta guía habla de facturas comerciales para marcas. Los requisitos fiscales locales, como los comprobantes electrónicos de tu país, dependen de dónde vivas. Consulta a tu contador.

Los términos, en palabras simples

• Tarifa de creación: tu trabajo de planear, grabar y editar el contenido.
• Derechos de uso: el permiso de la marca para reutilizar tu contenido, normalmente descrito por dónde (canales), cuánto tiempo (plazo) y en qué lugar del mundo (territorio).
• Anuncios de colaboración o whitelisting: la marca corre anuncios con el nombre de tu cuenta. Cada plataforma lo llama distinto, así que revisa su texto actual.
• Exclusividad: aceptas no trabajar con marcas competidoras durante un periodo.
• Buyout: la marca se queda con derechos amplios o perpetuos. Debe costar mucho más que una licencia corta.

Ponles precio como líneas separadas

Elige una tarifa de creación a partir de tus costos y objetivos. Luego pon precio a cada derecho por separado, según cuánto valor le agrega a la marca: el canal, la duración, pagado u orgánico y qué tan restrictiva es la exclusividad.

No copies cifras de listas en internet. Las tarifas varían por nicho, audiencia y formato, y una lista no ve tus costos. La calculadora de tarifa por hora encuentra tu mínimo y la calculadora de cotización de proyectos arma un número para un paquete.

Pon cada derecho en la factura

Es una ilustración con una creadora y una marca ficticias, no un precio recomendado. La línea de uso dice el canal y el plazo para que nadie discuta después. La factura debe coincidir con el contrato; si no coincide, arregla el contrato antes de cobrar. El caso de uso sobre facturar un acuerdo con derechos de uso lo muestra en Invoice My Clients.

Renovaciones

Cuando termina el plazo, la marca deja de usar el contenido o compra más tiempo. Conserva la factura original, clónala, deja la línea de uso con las fechas nuevas y cobra la renovación como factura aparte. Clonar está desde el plan Starter.

Arma un tarifario

Un tarifario es un menú de una página con lo que ofreces y lo que cuesta cada cosa. La mayoría incluye:

• Entregables por formato (video, corto, historia, mención en podcast, espacio en newsletter), cada uno con precio inicial.
• Opciones de uso con canal y plazo, con precio aparte.
• Opciones de exclusividad.
• Cargos por urgencia y límite de revisiones.
• Plazos de pago y tu anticipo.
• Contacto y fecha de vigencia.

Hazlo honesto y simple. Un tarifario abre una conversación; no es un contrato. La plantilla de tarifario para influencers te da el formato.

Del tarifario a la cotización y de ahí a la factura

Desde el plan Professional puedes armar una propuesta con tabla de precios y firma electrónica, y convertirla en factura cuando la marca la acepte. En Free y Starter, envía el tarifario y una cotización por correo y factura al entregar.

Lo que este artículo no cubre

Contratos. Los términos de uso van en un acuerdo firmado y revisado por un abogado. La factura registra lo que cobraste; no crea derechos.

Preguntas frecuentes