Plantilla de nota de crédito

Puedes necesitar una nota de crédito cuando un cliente devuelve mercancía, cuando acuerdan un descuento posterior o cuando debes reducir un importe previamente facturado.

El documento ayuda a que ambas partes puedan relacionar el ajuste con la factura original. Antes de prepararlo, confirma con el cliente qué se está acreditando y si el importe reducirá un saldo, se aplicará a otra factura o se reembolsará.

Para que el ajuste sea fácil de identificar, incluye:

• Los datos de tu negocio y del cliente.
• La fecha y una referencia de la nota.
• El número y la fecha de la factura original.
• Los productos o servicios que se acreditan.
• El motivo del ajuste.
• El importe y, cuando corresponda, la parte de impuestos.
• El destino del crédito: reducción del saldo, aplicación posterior o reembolso.

Si usas una numeración interna, procura que te permita distinguir las notas de crédito de las facturas y localizar ambos documentos.

Ejemplo ilustrativo, sin impuestos: facturaste 10 piezas a $200 cada una, por un total de $2,000. Tu cliente devuelve dos piezas y acuerdan acreditarlas.

• Factura original: $2,000.
• Dos piezas devueltas: 2 × $200 = $400.
• Nota de crédito: $400.
• Saldo después del ajuste, si aún no se había pagado nada: $1,600.

En la nota, identifica la factura original y escribe el motivo, por ejemplo, «devolución de dos piezas». Si ya recibiste el pago, acuerda con tu cliente cómo se aplicará o devolverá el importe.

En México, un CFDI de egreso puede utilizarse, según el caso, para documentar devoluciones, descuentos o bonificaciones relacionados con una operación. La relación con el comprobante original y el tratamiento fiscal dependen de la operación.

Esta plantilla no es un CFDI timbrado. Si necesitas un comprobante fiscal válido en México, consulta con tu contador cómo emitir y relacionar el CFDI que corresponda.